logo

Megapolis.DocNet

 

Грамотная организация различных бизнес-процессов, в частности, документооборота и управления всей корпоративной информацией в целом, является неотъемлемой составляющей эффективного менеджмента на предприятии, а также важной частью правильной организации финансового и управленческого учёта.

Enterprise Content Management – управление корпоративными информационными ресурсами. ECM-система обеспечивает использование необходимой в определенный момент корпоративной информации вне зависимости от ее источника, формата и физического месторасположения.

Предпосылки для внедрения ECM - системы

  • Затруднен поиск необходимой информации
  • Неопределенность стандартных процессов обработки
  • Существование нескольких копий одного и того же документа
  • Сложности в обмене опытом
  • Использование некорректных версий файлов и документов
  • Длительные процессы совместной обработки документов, низкая эффективность
  • Затруднен контроль действий сотрудников
  • Возможность случайная или преднамеренная утрата информации

Megapolis.DocNet – это система электронного документооборота, автоматизации бизнес-процессов, управления информационными ресурсами организации, средство для повышения эффективности работы предприятия класса ECM, построенная на платформе UnityBase. Решение Megapolis.DocNet является собственной разработкой компании InBASE (Интекреси Бейз).

UnityBase - платформа для создания систем уровня Enterprise, поддерживающая полный цикл разработки от описания модели предметной области до автоматической генерации интерфейса пользователя.

shema unity

Реализация на платформе UnityBase:

  • Система с открытым кодом
  • Права на доработку и модификацию системы под требования Заказчика
  • Быстрое внедрение типовых решений
  • Тонкая настройка бизнес-процессов
  • Обеспечение работы в территориально-распределенных организациях

Megapolis.DocNet позволяет обеспечить своевременный и удобный доступ к корпоративной информации, структурировать и повысить эффективность взаимодействия сотрудников. Помогает перейти от разрозненных информационных систем, бумажных архивов и файловых «помоек» к единому, надежному и упорядоченному хранилищу. Внедрение Megapolis.DocNet позволяет выявить и устранить «узкие места» в информационных потоках и повысить эффективность работы сотрудников, подразделений и организации в целом.

Широкие возможности конфигурирования системы Megapolis.DocNet позволяют автоматизировать самые разнообразные нестандартные задачи, а в итоге – создавать решение, учитывающее все тонкости работы конкретного предприятия.

Megapolis.DocNet – инструмент для оптимизации внутренних управленческих процедур и одновременно комфортная среда для коллективной работы. Разработчики изначально пошли по пути создания максимально простого и интуитивно понятного интерфейса. Чтобы освоить продукт, сотрудникам будет достаточно опыта работы с офисными приложениями.

Важным преимуществом Megapolis.DocNet является ее масштабируемость. Она подойдет как для предприятий среднего бизнеса, так и для крупных корпораций с территориально распределенной структурой.

Преимущества Megapolis.DocNet

  • Простая конфигурируемость, позволяющая создать свое прикладное решение под индивидуальные нужды предприятия.
  • Унифицированный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, быстрая адаптируемость сотрудников к работе в системе.
  • Мобильность пользователя, web-приложение с полноценным тонким клиентом, что позволяет координировать работу удаленных подразделений и организовать корпоративную сеть.
  • Наличие современных решений по коммуникации (чат, видеоконференция)
  • Простая разработка (используется концепция rapid application development, присутствует инструментарий по описанию бизнес-логики не требующий глубоких технических знаний)
  • Полная поддержка облачных технологий
  • Открытость (доступ к схеме БД, к кодам интерфейса пользователя)
  • Легкая интеграция с другими решениями
  • Большой потенциал для роста масштабов системы
  • Существенное (более чем в два раза) снижение требований к аппаратному обеспечению, каналам связи (снижение расходов на аппаратно-техническое обеспечение)
  • Мультиплатформенность
  • Масштабируемость и производительность (рост количества пользователей не влияет на производительность (с учетом возможностей масштабирования), стабильная работа с большими объемами данных).

Преимущества от использования Megapolis.DocNet выражаются в сокращении затрат на делопроизводственные процессы, повышении оперативности документационных процессов, прозрачности управления, оптимизации работы сотрудников.

Результаты внедрения

  • Эффективность совместной работы
  • Объединение информационных ресурсов, в том числе территориально распределенных
  • Стандартизация типовых бизнес-процессов
  • Информированность сотрудников
  • Улучшенная безопасность
  • Более полная информация для принятия решений
  • Надежность хранения информации