logo

Megapolis.Управление персоналом

Megapolis.Управление персоналом – это решение позволяющее автоматизировать процессы организации кадрового учета и расчета заработной платы в компаниях любого уровня и различных отраслей деятельности. Программа проста в использовании и в то же время имеет широкий спектр настроек и функциональных возможностей, охватывая все задачи учета кадров.

Megapolis.Управление персоналом состоит из четырех подсистем:

  • Ведение штатных расписаний и организационных структур
  • Учет кадров
  • Учет рабочего времени
  • Расчет заработной платы

Ведение штатных расписаний и организационных структур

Подсистема позволяет создавать и изменять (планировать) неограниченное количество организационных структур Вашего предприятия, а также поддерживать действующую структуру - штатное расписание. Организационная структура представлена в виде иерархии организационных единиц, которыми могут быть компания, структурное подразделение или должность. Каждая такая единица может быть связана с набором произвольных показателей, например, штатная должность может быть связана с должностными инструкциями, бальной оценкой должности, показателями ее оплаты – бюджетом должности, графиком работы по этой должности, открытыми по ней вакансиями и другими показателями.

Модуль позволяет Вам выполнить анализ показателей штатной структуры, а именно - сформировать плановый фонд оплаты труда, фонд рабочего времени, потребности и затраты на привлечение персонала, получить другие статистические и финансовые показатели и построить всю необходимую отчетность. Наличие штатного расписания позволяет поддерживать в подсистеме «Учет кадров» назначения и перемещения сотрудников компании по структурным подразделениям компании и штатным должностям.

Учет кадров

Подсистема позволяет автоматизировать любые кадровые операции в Вашей организации: прием на работу, перевод, увольнение, оформление больничного, отпуска, командировки и другие. Поддерживается ведение личных дел сотрудников компании, а также обеспечивается управление статусом физических лиц, который используется для идентификации различных групп людей (например, кандидат на должность, работник, государственные служащие, бывшие сотрудники, лица, оформленные по трудовому соглашению и т.д.). Набор поддерживаемых кадровых операций может быть легко расширен в соответствии со спецификой Вашей организации при помощи поставляемых в составе модуля специальных инструментальных средств.

Учет рабочего времени

Подсистема позволяет производить настройку произвольного количества графиков рабочего времени и смен, как на день, так и на период. Вы получите возможность вести календарь праздничных дней, автоматически формировать рабочий календарь, как для всей компании, так и для отдельных работников, автоматически рассчитывать норму рабочего времени на каждый отчетный период, а также учитывать все отклонения в табеле рабочего времени. В модуле также предоставлена возможность, планировать рабочее время – отпуска, сверхурочные, учитывать их использование, а также компенсацию. Ведется баланс различных категорий рабочего времени и обеспечивается стандартная отчетность, связанная с использованием рабочего времени.

Расчет заработной платы

Подсистема позволяет вести неограниченное количество начислений и удержаний, собирать данные для заработной платы из личного дела сотрудника и его табеля, а также организовать параллельный расчет заработной платы в нескольких валютах. Возможно выполнение перерасчетов за предыдущие периоды, реализовано формирование платежной ведомости, а также ведомости по выплатам работникам и третьим лицам. Вы сможете автоматически получать всю необходимую стандартную отчетность по заработной плате. Модуль также генерирует данные о затратах, которые могут передаваться во внешние системы бухгалтерского учета.

В модуле учтена возможность подстройки под изменяющиеся требования законодательства, предоставлена возможность, гибко настраивать различные начисления и удержания, используя поставляемые стандартно методы расчета. Поддерживается ведение системы тарифных соглашений, что позволяет регулировать оплату труда в разрезе различных тарифных групп и категорий.