Файловое хранилище

Файловое хранилище

Платформа UnityBase позволяет создавать централизованные файловые хранилища большого объема, с предоставлением доступа к хранилищу, как непосредственно пользователям (веб-интерфейс), так и автоматизированным системам (REST API). Такое решение, с одной стороны, интегрируется с внутренними системами и автоматизирует ключевые документационные процессы, а с другой – само интегрировано во внутренние корпоративные системы и является важным поставщиком информации

file1

Функциональность решения

  • Решение полного цикла
    Система состоит из серверной части и полноценного веб-клиента. Интерфейс клиента полностью настраивается. Любые действия в системе пользователь может выполнить через веб-клиент.
  • Определение атрибутов документа
    Для каждого типа документа возможно определение произвольного набора атрибутов (включая сложные справочные атрибуты, например «Контрагент», при этом реальный справочник контрагентов может вестись в другой информационной системе).
  • Загрузка документов и наполнение системы
    В системе обеспечивается работа с любыми типами файлов: преобразование хранящихся документов в требуемый клиенту формат «на лету» (например из формата MS Office в формат PDF), поддержка основных форматов и возможность подключения внешних конверторов. Загрузка уже существующих документов, изначально созданных в электронном виде (файлы MS Office, документы СЭД, аудио- и видеофайлы и т.д.), осуществляется путем импорта из внешних информационных систем и приложений.
  • Поиск информации
    Возможен поиск, как по атрибутам документов, так и полнотекстовый поиск по содержимому документов.
  • Сканирование и распознавание
    Поддерживается возможность организации потокового сканирования с автоматическим созданием регистрационно-контрольной карточки документов с прикрепленными к ним электронными образами документов. Все отсканированные образы полученного массива документов индексируются в ручном или в автоматическом режиме (распознавание), создается база данных учетных и поисковых реквизитов документов.
  • Версионирование
    При любом изменении документа создается его новая версия. Система обеспечивает невозможность случайного или умышленного удаления документа и/ или всех его версий.
  • Права доступа
    Легкая настройка права доступа к документам, загруженным файлам, папкам или всему ресурсу для отдельных пользователей или их групп. Назначение прав доступа может осуществляться автоматически при загрузке файла в хранилище.
  • Защита информации
    Полноценная реализация механизма электронной цифровой подписи (ЭЦП), визуализация ЭЦП на документах.
  • Масштабируемость
    Работоспособность и мощность решения легко наращивается за счет гибких компонент архитектуры. Эти компоненты позволяют, с одной стороны, эффективно утилизировать имеющиеся серверные ресурсы, а с другой – обеспечить горизонтальное масштабирование при взрывном увеличении количества обрабатываемых данных или числа пользователей системы.
  • Многоплатформенность
    Поддержка основных СУБД (PostgreSQL, SQLServer, Oracle). Возможность поддержки других СУБД.

Преимущества решения

Решение обеспечивает:

  • Создание единой корпоративной информационной среды, которая объединяет информацию разрозненных приложений и существенно снижает затраты на интеграцию уже внедренных систем
  • Защиту корпоративной информации и широкие возможности управления доступом к ней.
  • Безопасность, конфиденциальность и целостность информационных ресурсов организации
  • Возможность самостоятельно управлять своим рабочим пространством (настройка интерфейса)

Эффективность решения

  • Высокая скорость обработки документов и пользовательских запросов независимо от объема хранимой информации
  • Существенное сокращение времени поиска и сортировки необходимой документации
  • Исключение многократного дублирования документов
  • Повышение эффективности бизнес-процессов, оптимизация организационной системы управления
  • Простота и удобство работы благодаря интуитивному интерфейсу

Надежность

  • Гарантированная сохранность и аутентичность электронных документов с возможностью предоставления прав доступа к документам на основе гибкой системы настраиваемых правил
  • Неограниченный объем: информация различного типа с разных носителей образует логически простой и связанный информационный ресурс
  • Постоянная актуализация информации и обязательное соблюдение процедур внесения изменений: хранятся все сведения о документе, включая все внесенные изменения, все версии документа
  • Шифрование информации и использование ЭЦП