logo

Мобильный клиент

Мобильный клиент

Не секрет, что работа современного руководителя среднего и высшего звена часто связана с большим количеством поездок, командировок и встреч, вследствие чего ему необходим удаленный доступ к системе электронного документооборота организации, который позволит руководителю вести работу с документами и принимать участие в управлении, не зависимо от того, где он находиться. Именно поэтому, современные пользователи при выборе СЭД все больше внимания уделяют возможности мобильного доступа к системе, его удобству и простоте использования, так как от эффективности и быстроты принятия решений напрямую зависят их финансовые показатели. Компании-разработчики в свою очередь, ориентируясь на потребности пользователей, совершенствуют и дополняют свои мобильные решения.

При этом наилучшим и самым удобным способом реализации такого удаленного доступа, безусловно, является мобильный клиент для планшетных компьютеров на ОС iOS или Android.

В процессе работы по оптимизации и развитию мобильного клиента компанией InBASE был учтен весь накопленный опыт при создании мобильного клиента для обеспечения эффективной и быстрой работы пользователей. Одной из главных возможностей мобильного клиента является то, что с помощью платформы UnityBase он может быть адаптирован практически под любую информационную систему предприятия.

Интерфейс мобильного клиента играет особую роль. Так, например, огромный функционал систем электронного документооборота (СЭД) необходимо отфильтровать и разместить на небольшом экране. При этом важен не только дизайн и правильное расположение элементов. Основной залог удобной работы – точная реализация необходимых сценариев работы пользователей именно для мобильных устройств. На основе оптимальных сценариев проектируется интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ к функциям, что определяет эффективность их выполнения.

Ниже приведены примеры интерфейсных форм мобильного клиента для системы электронного документооборот Megapolis.DocNet:

mob1

mob2

На стартовом экране мобильного клиента реализовано визуальное выделение тех папок, в которых имеются просроченные задания по документам. Это позволяет пользователю моментально определить приоритет в работе с документами.

mob3

Каждый реестр приложения имеет собственную цветовую гамму, что позволяет значительно проще ориентироваться в приложении

Существует панель навигации в реестрах, с помощью которой можно быстро переключаться между разными частями приложения

Пользователю предлагается использовать кнопки быстрых действий, с помощью которых можно быстро принять решение по тому или иному документу

Существует возможность добавлять документы в «Избранное»

mob5

Использеться подсистема «Обработанные документы», в которой можно получить информацию о выполненных и согласованных документах, документах на исполнении у подчиненных, просмотренных документах и т.д.

В карточке документов, помимо быстрых действий, документ можно передать другому сотруднику, отправить по e-mail, создать резолюцию и т.д.

Вложения к документам пользователь может просматривать как в PDF формате, так и в офисных форматах (Word, Excel), без необходимости открывать их с использованием дополнительного ПО

mob7

Создание резолюции по документу и передача его исполнителям с различными ролями, есть возможность указать срок задания, воспользоваться персональными и общедоступными шаблонами исполнителей и текстов резолюций

Основные функциональные возможности мобильного клиента для системы электронного документооборот Megapolis.DocNet:

  • Ознакомление с документами
  • Просмотр главного образа и приложений к документу без необходимости использования сторонних программ
  • Получение информации о заданиях и документах, требующих внимания руководителя
  • Обработка входящих, исходящих, внутренних документов
  • Согласование и подписание документов в электронном виде
  • Работа с документом (рассмотрение, наложение резолюций)
  • Работа с проектом документа (подписание, визирование, отклонение)
  • Распределение поручений среди сотрудников и контроль их выполнения
  • Быстрый доступ к последним документам, с которыми производилась работа
  • Поиск документов и заданий внутри конкретной папки, а также полнотекстовый поиск по всем документам.
  • Сортировка документов.