Актуальные версии решений

 

Планируемая версия системы Megapolis.DocNet - 1.2.1 (плановая дата выхода 19.11.2018)

Перечень доработок, которые будут реализованы в версии 1.2.1 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet на данный момент согласовываются.

 

Версия 1.2.0 системы Megapolis.DocNet (дата выхода версии 20.09.2018)

Ниже приведен перечень доработок, которые реализованы в версии 1.2.0 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Переход продукта Megapolis.DocNet на версию платформы UnityBase 5.
  • Поддержка работы сервера приложения Системы под управлением ОС Ubuntu\centOS.
  • Поддержка работы Системы на СКБД PostgreSQL версии 10.4.
  • Новый модуль «email-клиент».
  • Новый модуль «U-DISC».
  • На форму «Вид документа»  выводятся названия атрибутов документа (вместо системного кода).
  • Новые атрибуты группы «Личный прием» на форме письменного обращения граждан.
  • Возможность выбора улиц из справочника при заполнении карточки гражданин.

 

Версия 1.23.14 системы Megapolis.DocNet (дата выхода версии 07.09.2018)

Ниже приведен перечень доработок, которые реализованы в версии 1.23.14 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Реализована возможность печати QR-кода на документах.
  • Атрибутивный поиск. Добавлен атрибут «Справа» на форме поиска внутренних документов.
  • Общая номенклатура дел. Добавлена связь общей номенклатуры дел к организации.
  • Реализован функционал перенесения доступов к документу от одних организационных единиц к другим.
  • Модуль интеграции с СЭВ. Внесены изменения в функцию приема xml-пакетов  у которых не заполнено атрибут «Необхідність відпрвлення квитанції».

 

Версия 1.23.13 системы Megapolis.DocNet (дата выхода версии 22.06.2018)

Ниже приведен перечень доработок, которые реализованы в версии 1.23.13 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Добавлены новые атрибуты на карточку учетного документа.
  • Добавлен признак публичности документа, а также добавлен реестр публичных документов.
  • Добавлена возможность блокировки создания и делегирования заданий по резолюциям на неподчиненные организационные единицы.
  • Добавлен атрибут «Статус документа» для документов «Внутренний», «Договор» и «Доверенность».
  • Добавлена возможность запрета на изменение автора проекта исходящего документа (ключ doc.rejectReconciliation.disableMakeExecutor).
  • Создана переменная маски номера «Готовил департамент» или «Готовил исполнитель».
  • Добавлены атрибуты документов ДСК.
  • Добавлены новый атрибут «Получил» на карточку доверенности и нотификация на получение доверенности.
  • Реализована нотификация контролеров (user_controler) о выполнении связанных с заданиями контроля резолюций.

 

Версия 1.23.10 системы Megapolis.DocNet (дата выхода версии 06.04.2018)

Ниже приведен перечень доработок, которые реализованы в версии 1.23 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Добавлена возможность конвертации файлов в формате RTF, которые пришли по СЭВ в PDF формат.
  • Изменен принцип в полнотекстовом поиске при использовании символа №.
  • Внесены изменения в отчеты ЕФ 1.1 и 1.2 согласно новых требований в Постановлении КМУ № 94 от  21.02.18.
  • Внесены изменения в функционал по отображению плановых и фактических исполнителей задач по документу.
  • Добавлен тип задания «Без задания» для пунктов структурированных документов.

 

Версия 1.23.9 системы Megapolis.DocNet (дата выхода версии 23.03.2018)

Ниже приведен перечень доработок, которые реализованы в версии 1.23 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Новая утилита конвертации word в pdf (информация по настройке будет отправлена отдельным письмом).
  • Добавлено поле "Дата запроса" в карточку ЗПИ.
  • Реализована возможность отображения регистрационного номера документа на образе, если документ подписан ЕЦП ИИТ.
  • Исправлена ошибка по отправлению нотификации новому рассматривающему (при смене рассматривающего на задаче рассмотрения).
  • Реализован учет уволенных сотрудников для типовых групп исполнителей.
  • Исправлена ошибка по отображению исполнителей на печатной форме периодической резолюции.

 

Версия 1.23 системы Megapolis.DocNet (дата выхода версии 08.02.2018)

Ниже приведен перечень доработок, которые реализованы в версии 1.23 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Добавлен новый параметр для генерации маски номера "На чье имя".
  • Добавлено предупреждение о завершении выполнения задачи "Рассмотрения документа" при нажатии кнопки "Ознакомлен".
  • Реализован функционал передачи исполнения заданий по документам между штатными единицами.
  • Ограничен перечень видов документов теми, которые доступны для текущего пользователя, при нажатии кнопки "Создать документ" на главной панели.
  • Добавлена возможность создавать "Ход выполнения" для информационных резолюций и задач.
  • Для Внутреннего и Исходящего документов атрибут "Промежуточный ответ" заменен на "Тип связи" с возможностью выбора типа связи между документами.
  • Для пользователей с ролью  fullredact и registrants добавлена возможность редактировать поля «Приложений» и «Экземпляров» для исходящих документов.
  • В документы "Письменное обращение граждан" добавлен атрибут  "Дата подписания /отправки/обращения".
  • Ликвидированные штатные единицы исключаются из шаблонов. Штатные единицы, на которые нет текущего назначения, при использовании шаблона не добавляются.
  • На форме "Зарезервированные регистрационные номера" отображаются данные содержащиеся в атрибуте документа "Готовил исполнитель".
  • Доработан механизм отправки квитанций в СЕВ (не отправленные квитанции отправляются повторно).
  • Добавлена проверка подписания документа ЕЦП при его отправке с использованием СЕВ ОВВ.
  • Для внешних организаций к значениям в списке "Индекс корреспондента" добавлен "Код индекса корреспондента".
  • При создании пунктов структурированного документа с уровнем контроля отличным от "Без контроля" создаются задания контроля по данным пунктам.
  • Для задач рассмотрения и резолюций, находящихся в состоянии "Закрыто" отображаться ФИО фактического исполнителя.
  • Добавлена возможность печати образа документа с нанесённым штрих-кодом для документов подписанных ЕЦП.
  • При изменении вида документа автоматически вноситься изменения в атрибуты, выдается соответствующее сообщение.
  • Добавлена проверка отсутствия действий пользователя по документам (рассмотрение, согласование, исполнение) при изменении дат назначения на должность в изменяемый период.
  • Реализована автоматическая подстановка значения узла текущего пользователя в новую учетную запись.
  • На вкладке  "Задания" ход выполнения отображается в свернутом виде.
  • При создании исполнителем документа - связанного с пунктом резолюции, доступ к нему получают все исполнители по пункту резолюции.
  • При автоматическом создании задания контроля пользователям с ролью usercontroler направляется нотификация.
  • При наличии в исходящем документе ссылки на документ "Запрос на публичную информацию" в адресаты добавляется автор запроса.
  • Добавлена возможность указывать порядок следования пунктов структурированного документа.
  • Убрано ограничение при определении повторного обращения гражданина.
  • Добавлена возможность изменять текущее значение счетчика для тома журнала на форме редактирования параметров тома.

 

Версия 1.22 системы Megapolis.DocNet, (дата выхода версии 15.12.2017)

Ниже приведен перечень доработок реализованных в версии 1.22 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Отображать в папке «Движение документов» в ярлык «Переданные» все документы, которые были переданы и получены, а также добавить колонку «Статус» и «дата получения»
  • Подправить логику в ярлыке «Контролер закрытия по журналам»
  • Дать возможность ассистентам руководителя как получать документы на предварительное рассмотрение, так и отправлять сразу на рассмотрение, в зависимости от индивидуальных настроек.
  • Переконфигурирование меню администратора (CUBDF-210)
  • Добавить ярлык «Получение в подразделении» (Обмен документами), куда будут попадать документы от регистраторов, которые смогут в карточке незарегистрированного документа указать в поле «На рассмотрение» руководителя соответствующего подразделения.
  • Предоставить возможность отправлять исходящий документ на электронный адрес.
  • В поиск ЗВГ добавить атрибуты: район, улица, дом, квартира
  • Изменение бизнес-процесса организационно-распорядительных документов: вместо состояния «закрыт» ввести понятие «действующий», далее пользователь с ролью контролер актуальности документов может перевести документ в состояние «Закрытый». (CUBDF-224)
  • Забрать у пользователей с ролью user возможность удалять чужие проекты резолюций
  • Добавить реестр «Отменен контроль», где отображать отмененные задачи контроля в течении 3х месяцев с даты отмены.
  • На резолюцию первого уровня добавить поле «Уровень контроля»
  • Разработать три АРМ-а: руководителя высшего уровня, руководителя среднего звена, исполнителя.
  • Добавлены атрибуты в полнотекстовый поиск: Подписант корреспондента (входящий документ); Подписант документа, автор документа и адресаты документа (исходящий документ); Подписант документа, автор документа, на чье имя, заголовок текста (внутренний документ), На чье имя (обращения граждан), Подписант, заголовок текста (для договоров), Примечание, номер бланка (для всех классов)
  • Убрать обязательность заполнения поля «Пол» на карточке физ лица.
  • Предоставить возможность подписанту резолюции (ассистент, тво) вносить изменения в состоянии «На выполнении»
  • Органичен доступ регистраторов к документам для которых установлена автоматическая регистрация (CUBDF-122)
  • В ЕРКК документов, полученных по обмену добавлено поле «На розгляд»
  • В отчет «Моніторинг про стан виконання документів» добавлена кнопка «Перегляд»
  • Добавлена возможность для пользователя выбора DashBoard из списка
  • Реализовано автоматическое заполнение поля «Том» при выборе пользователем архивного дела. Поле «Лист» сделано не обязательным для заполнения.
  • Исправлена отправка приложений с использованием СЕВ (сценарий Звітність «Інформування»)
  • Внесены изменения в нотификационные сообщения (в текст сообщений добавлен регистрационный номер документа)
  • Реализовано изменение атрибутов ответственного исполнителя/ответственного подразделения по документу при внесении изменений на форме заданий контроля
  • В конструктор отчетов добавлены предустановленные колонки «Месяц», «Квартал», «Полугодие»
  • Добавлен реестр заданий на постоянном контроле, заблокирована возможность продления таких заданий
  • Добавлена возможность отзыва резолюций «На дату» по которым уже выполнены информационные задания
  • Реализовано отображение на задаче рассмотрения сотрудника, фактически выполнившего рассмотрение
  • Добавлены новые колонки в реестры обмена
  • Изменено отображение типа контроля в зоне «Контроль»
  • Изменена логика работы: если для ТВО, Ассистента подписанта резолюции установлена чека "Заборона виконання завдань", то им запрещает отменять проделегированную резолюцию, добавлять/изменять исполнителей резолюции
  • При отмене контролером задания контроля, задание переходит в состояние «Отменено». При этом уровень контроля остается без изменений.
  • В межпаспортном обмене добавлено заполнение способа отправки при автоматическом формировании адресата при обмене-ответе.
  • На карточке обращений граждан изменено отображение поля «По вопросу» на Код+Название
  • Забрана возможность у руководителя закрывать не свои задачи, которые он может открыть из реестра Контроль \ Мое подразделение \ На исполнении
  • Создан отдельный реестр для документов (проектов) в состоянии «На редактировании»
  • Добавить исполнителей резолюции в адресаты по нотификации «В документе (0) отменена резолюция»
  • В реестре "На рассмотрение" отображаются задачи "На предварительном рассмотрении" только пользователю с назначением Ассистент на должность рассматривающего документ
  • Перенесен ярлык "Діаграми організаційної структури" из Администрирования в Оргструктуру \ Внутренняя оргструктура
  • В хинте заголовка вкладки "Рабочий стол" отображается название рабочего стола
  • В ярлыке «На рассмотрение» (Документооборот\Согласование документов) убрана колонка «Тип документа». Добавлена колонка «На рассмотрение», где выводится ФИО рассматривающего. В реестре отображаются документы в состоянии «На предварительном рассмотрении» и «На рассмотрении».
  • Для документов. Которые имеют задания контроля, при выполнении последнего задания контроля, необходимо заполнять атрибут «Дата снятия с контроля»
  • Добавлено переподписание резолюции с помощью ЭЦП при ее редактировании
  • Подключен многовыборный атрибут «На рассмотрение» в конструктор отчетом
  • В виджет «Мне на рассмотрение» добавлена колонка «Кому на рассмотрение»
  • Добавлена возможность пользователю с ролью fullredact изменять атрибуты «способ доставки» и «Примечания» для исходящего документа.
  • Добавлены задачи рассмотрение в карточку документа в блок «Ваши задачи»
  • При регистрации повторных и дуплетных обращений граждан переносить информацию из полей «На рассмотрение», «Краткое содержание» и «Примечание», если поля пустые.
  • Убрана обязательность заполнения поля «Пол» при заполнении карточки физического лица.
  • Добавлена возможность редактировать блок «Сопроводительный лист» для всех классов документов в любых состояних.
  • Если выбран «Периодический» тип задания контроля, скрыты поля «Срок» и «На упреждение»

 Исправленные ошибки:

  • При сохранении изменений под FULLREDACTOR исходящий документ проскочил регистрацию и незарегистрированный ушел на отправку (CUBDF-260)
  • Исправлена проблема настройки регистрационной отметки по журналу
  • Исправлена ошибка при открытии справочника - Невідома команда: "cdn_corrindex_lst" (CUBDF-266)

 
Версия 1.21 системы Megapolis.DocNet, (дата выхода версии 11.10.2017)

Ниже приведен перечень доработок реализованных в версии 1.21 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Добавлена возможность потокового подписания в реестрах «Мне на согласование», «Мне на подпись» через кнопку «Утвердить»;
  • Изменения сортировка данных в реестре «Мне на подпись»;
  • Добавлена возможность потокового рассмотрения в реестре «Мне на рассмотрение» на рабочем столе;
  • Добавлена возможность наложения резолюции на выбранный перечень документов;
  • Добавлена возможность отправлять на рассмотрение документ нескольким пользователям;
  • Добавлен функционал промежуточного ответа для класса внутренних документов;
  • В исходящем документе добавлена возможность создания шаблона для рассылки внешним адресатам (списка адресатов);
  • Обеспечение доступа к документам в журналах новым сотрудникам канцелярии;
  • При заполнении карточки резолюции ассистентов, изменено значение по умолчанию для поля «Подписал» (теперь это назначение руководителя);
  • Убрана возможность удаления пользователей с формы «Доступы» всем, кроме admin, fullRedact и автору документа;
  • Добавлена возможность нанесения ЭЦП ИИТ на резолюции;
  • Добавлена возможность использования в маске номера ЗВГ первой буквы района;
  • Добавлена возможность прятать электронный образ документа (сворачивать-разворачивать, оставляя карточку документа на весь экран);
  • Добавлена возможность настраивать размещение регистрационной отметки в журнале;
  • Добавлена возможность отмечать, какие вложения отправлять в СЭВ;
  • Предоставлена возможность изменять значение поля на карточке ЗПИ «Срок ответа»;
  • Предоставлена возможность печатать все резолюции верхнего уровня из карточки документа;
  • Добавлено отображение текущей версии продукта в меню пользователя;
  • На форму задания контроля добавлены новые атрибуты: "Головний виконавець", "Контролюючий орган";
  • Добавлено нотификационное событие по продлению сроков исполнения резолюции;
  • Добавлено нотификационное событие при добавлении промежуточного ответа;
  • Обеспечена возможность привязывать «шапку документа» к журналу документов;
  • Добавлены параметры поиска в ярлык «поиск по всем документам»:  "Автор" (Громадянин) та "Вихідний номер" (для сопроводительного письма);
  • Для модели ИИТ реализована печатная форма "Лист погодження";
  • Добавлена настройка включения/отключения функции "Обсуждения" на главной панели системы.

 

 Версия 1.20 системы Megapolis.DocNet, (дата выхода версии 10.08.2017)

Ниже приведен перечень доработок реализованных в версии 1.20 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Добавлен новый тип контроля «Постоянный» для документов и резолюций.
  • При использовании модели ИИТ, изменено действие по кнопке «Загрузить» на карточке документа: выгружается архив с образом документа и наложенными электронными подписями.
  • Доработан конструктор отчетов с учетом типа контроля «Периодический».
  • Добавлен новый класс документов «Командировки».
  • Добавлен модуль «Обмен документами».
  • Добавлена функция Печать на бланк со скрытым факсимиле на версиях Chrome больше 57.
  • Для исходящего документа для роли full-redact открыли на редактирование поле "Сторінок".
  • Указание архивного дела и тома в карточке создаваемого документа до регистрации (CUBDF-63).
  • В список индексируемых атрибутов для полнотекстового поиска добавили атрибут "Исходящий номер" (с документа корреспондента) (CUBDF-133).
  • Визуализация штрих-кода на электронном образе документа (CUBDF-34).
  • Изменен порядок отправки нотификации на роль registrants, отправлять регистратору, прописанному в журнале.
  • В реестре Мои проекты классов doc_intdoc и doc_outdoc вывели колонку с датой создания проекта.
  • В системные настройки добавили ключ по вкл/откл формирования списка сообщений чата.
  • Проверка зарегистрированных документов сделали активным номер документа.
  • Добавили визуальное отображение "непрочитанных" документов в реестрах и добавить окрашивание для избранных документов.

Версия 1.19 системы Megapolis.DocNet, (дата выхода версии 25.05.2017)

Ниже приведен перечень доработок реализованных в версии 1.19 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet:

  • Добавлена возможность разделенное ведения справочников при использовании двух и более граничных узлов.
  • Добавлена  печатная форма сложной резолюции.
  • Добавлено поле «номер бланка» на форму исходящего и внутреннего документов.
  • Внесли изменение в логику удаление связанных документов.
  • ДОбавлен функционал «резолюции с периодическим контролем».
  • Улучшена и оптимизирована работа подсистемы «Контроль».
  • Добавить в конструктор отчетов возможность выводить вычисляемое количество дней в просроченных документов.
  • Доработан шаблон исполнителей резолюции.
  • Расширены права роли orgNodeAdmin.
  • Расчет срока выполнения резолюции вычисляется с учетом атрибута "Срок в днях".
  • Добавлена печатную форму отчетов ЕФ-1.1 и ЕФ-1.2.
  • Добавлена возможность редактировать некоторые поля на карточке исходящего документа.
  • Доработан отчет «Мониторинг выполнения заданий».
  • Учитывается справочник «календарь выходных дней» при вычислении срока документа и резолюции.
  • Добавлено поле «комментарий» при отклонении документа, полученного через СЕВ.
  • В поиск добавлен атрибут «Подписант».

Версия 1.18 системы Megapolis.DocNet, (дата выхода версии 01.03.2017)

Ниже приведен перечень доработок реализованных в версии 1.18 системы электронного документооборота Megapolis.DocNet.

В данной версии реализована возможность работы Megapolis.DocNet на Microsoft SQL Server.

Так же проведена работа по переработке функциональности подсистемы «Исполнение и контроль». Теперь подсистемой «Исполнение и контроль» поддерживаются следующие системы контроля:

  • Контроль своевременности и качества выполнения задания исполнителем этого задания, которому присвоена роль «Контролер». В этом случае, после выполнения задания исполнителем, задача переходит на контроль исполнителю-контроллеру и может получить статус «Выполнено» только после подтверждения выполнения контроллером.
  • Контроль своевременности и качества выполнения задания пользователем системы, который является автором задачи.
  • Контроль своевременности и качества выполнения документов пользователями системы, которые являются сотрудниками контрольного отдела (далее Контролеры). Этот контроль осуществляется по задачам контроля.

Краткое описание нового функционала контроля по задачам контроля:

  • Под Задачей следует понимать выполняемую сущность: простую резолюцию, пункт структурированной резолюции, задачу пользователю.
  • Задача считается контрольной, если она имеет заполненный срок исполнения и уровень контроля с кодом отличным от «NONE».
  • Под Задачей контроля следует понимать некую сущность, которая отображается на новой закладке «Задания» и доступна Контролеру.
  • Контрольные задания могут быть вручную связаны с задачами исполнителей.
  • Контрольные задания могут вноситься и редактироваться Контролером вручную или заполняется автоматически из связанных Задач.
  • Задача контроля не исполняется Системой, выполнить ее может только Контролер.
  • Контролерам предоставляется роль, которая дает им возможность видеть в системе и выполнять контрольные действия в отношении всех контрольных документов системы (в случае многопаспортной системы - в отношении всех контрольных документов своего узла)
  • Контролер имеет возможность создания периодической Задачи контроля. В этом случае первое задание контроля формируется при регистрации Задачи контроля, а следующие формируются Системой автоматически в определенный срок.
  • Контроль Контролерами над задачей осуществляется до момента заполнения в нем даты снятия с контроля. Пока на документе есть хоть одна незавершенная задача контроля документ не может быть закрыт (кроме исходящих документов).
  • Контроль исходящего документа отличается от контроля других классов документов. Он позволяет контролировать срок поступление и качество  входящего документа, который является ответом на контролируемый исходящий документ.

Кроме того, в версию 1.18 вошли такие доработки:

  • Доработан конструктора отчета. В том числе разграничение видимости при включенной модели org_node
  • Увеличен вид поля "Короткий зміст" во внутреннем и исходящем классах документов.
  • Добавлен функционал «Промежуточные ответы».
  • Литредактору предоставлена возможность редактировать приложения автора
  • Создано нотификационное сообщение на событие добавление визирующего, а так же на событие "На предварительное рассмотрение"
  • Изменена последовательность отображения исполнителей без субординации в тексте резолюции, нанесенной на PDF-образ документа
  • Добавлены колонки в реестр «Документы на моем контроле»
  • Предоставлена возможность редактирования даты подписания резолюции
  • Добавлена информация о сертификатах ИИТ, которая отображается при нажатии на кнопку «Подписи»
  • Добавлены права автору проекта, когда проект находится  в состоянии "Откорректирован"
  • Изменены права корректировщика в состоянии документа «откорректирован»
  • Разработана стандартная печатная форма резолюции.
  • Создан функционал, который позволяет скопировать номенклатуры и дела подразделений на следующий год
  • Для многопаспортной схемы в сущности «архивное дело» ограничена видимость записей по принадлежности к узлу пользователя.
  • Форма поиска гражданина. Добавлена колонка даты регистрации документа в грид найденных предыдущих документов
  • Добавлена возможность в маску номера выводить код подписанта
  • Пользователю с полномочиями ТВО или Ассистент на должность подписанта резолюции добавлено право на кнопку "Уточнить" \ "Продлить" для исполнителей резолюции
  • Реализовано автоматическое заполнение "Ответственный подразделение" от "Ответственный исполнитель"
  • Реализовано автоматическое заполнение "Готовил подразделение" от "Готовил исполнитель"
  • Реализован поиск по ответственным подразделением и ответственным исполнителем
  • Изменен функционал перевода счетчика при ручной регистрации
  • На форме атрибутивного поиска документов добавлены атрибуты сопроводительного письма (исходящий номер, исходящая дата, корреспондент, подписантов корреспондента)
  • На форме вида документа на закладке «автопостановка» ограничен выбор в полях «ответственное подразделение» (только подразделения с признаком «деловодные») и «ответственный исполнитель» (только исполнители подразделения, указанного в предыдущем поле)
  • Добавлено ограничение, в проделегированных резолюциях срок не может превышать срока корневой резолюции, а срок корневой в пределах срока на документе.
  • Переименована колонка "Значение регистрационного счетчика" на "№ по порядку"
  • Для контрольных документов в заголовке документа скрыта отметка "КОНТРОЛЬ" в случае, если документ закрыт.
  • Добавлен скролл на форму "Версии".
  • Выведен ярлык "Внутренние назначения (все)"
  • Добавлена колонка "Вид согласования" в виджет "На согласование" для рабочих столов.