Електронний документообіг в Україні - динаміка впровадження

Про електронний документообіг та практику підписання документів онлайн вже чули, мабуть всі. Але впровадження його на практиці має досить перманентний характер та залежить від готовності власників бізнесу до сучасних змін.

Але держава зараз підтримує цей процес. Передивляючись впровадження ЕДО в Україні, можна виділити ключові дати:

2003 р. – виходить Закон України «Про документи та електронний документообіг»

2015 р. – Адміністрація Президента переходить на ЕДО

2017 р. – був прописаний спеціальний регламент використання електронного цифрового підпису для банків.

2018 р. – виконавчій владі було рекомендовано переходити на ЕДО.

Таким чином ми бачимо, що Україна впевнено рухається до повної автоматизації в галузі документообігу та підписання договорів шляхом використання ЕЦП.

Щодо ЕЦП, тут теж маємо зміни. Так, нещодавно вийшов Закон «Про електронні довірчі послуги», який змінив ЕЦП на КЕП (кваліфікований електронний підпис). Такий підпис можна отримати у відповідальних органах, які вказані в даному законі. Алгоритм отримання КЕП також можна тут прочитати.

Але ЕЦП для тих, хто її отримав, продовжить діяти до завершення свого терміну. З’явилися також зміни при отриманні КЕП (наприклад, довіреність вже не використовується. Фізична особа, яка отримує КЕП повинна бути присутня особисто)

Що допоможе українським підприємствам швидко та безболісно переходити на ЕДО та використання КЕП?

Не секрет, що основна причина криється у культурних звичках та певних страхах  при нововведеннях на власних підприємствах. Тому багато власників компаній надають перевагу звичним схемам узгодження документів, на які витрачається дуже багато часу. Це пролонгує результативність укладання угод чи оформлення певних документів (якщо мова йде про внутрішні процеси).

Для ефективного рішення даного питання, українськи розробники пропонують електронні системи, які автоматизують процеси та підлаштовуються під нюанси роботи тієї чи іншої компанії, в залежності від галузі діяльності та кількості співробітників.

Рішення для переходу на ЕДО:

  • Megapolis.DocNetелектронна система для внутрішнього та зовнішнього документообігу
  • DEALS онлайн система для зовнішнього документообігу та можливості підписання документів за допомогою КЕП.

Компанія-розробник InBase, та команда Intecracy Deals, в складі консорціому Intecracy Group, врахували вимоги українського Законодавства для впровадження ЕДО.

Всі процеси ЕДО в даних системах мають таку саму юридичну силу, як і звичайний підпис чи мокра печатка.

Перший дистриб’ютор продуктів – компанія CoreWin.

Джерело інформації - https://ain.ua/2019/03/12/kak-rabotaet-elektronnyj-dokumentooborot-v-ukraine/