Переваги системи місцевого самоврядування - виступ на InCoForum 2019

IV Міжнародний форум інновацій та кооперації «InCoForum 2019»

Захід організували Запорізька обласна державна адміністрація, Запорізька торгово-промислова палата і ТПП України.

Тема виступу: Сучасний підхід до обліку, контролю та аналізу у органах місцевого самоврядування.

Спікер: Марцюга Наталія Дмитрівна, Project Manager компанії «InBase» 

Коротка біографічна довідка:

Наталія Марцюга спеціаліст компанії InBase, займається розвитком та впровадженням проектів для автоматизації робити органів місцевого самоврядування, державних органах та комерційних підприємств.  Такими як, електронний документообіг та актуалізації реєстрів даних, які сприяють пришвидшення обслуговування та надання інформації громадянам, а головне економлять робочі ресурси та підвищують  продуктивність роботи. 

Компанія InBase — провідний український розробник програмного забезпечення і системний інтегратор, яка входить в ТОП 50-ти ІТ компаній України.

Освітлення проблематики актуалізації та наповнення даних по об'єктах нерухомості, земельним ділянкам на території, жителів та місцевого оподаткування. Переведення паперового документообігу в електронний та ведення електронного архіву установи/підприємства.     

LoGo дозволяє значно збільшити надходження до місцевого бюджету, забезпечує швидку та прозору роботу місцевої ради, спрощує та автоматизує надання адміністративних послуг, забезпечує зворотний зв'язок з мешканцями.

Комплекс являє собою набір з 3 програмних продуктів:

  •        «Місцеві податки з нерухомості»;
  •        «Місцевий облік об’єктів погосподарського обліку»;
  •        «Реєстр територіальної громади»;

Основною темою форуму цього року обрано ІННОВАЦІЇ – як фактор конкурентоспроможності бізнесу, ефективного розвитку територій і державного управління. 

Наталія Марцюга спеціаліст компанії InBase

Система «Місцеве самоврядування»

З метою автоматизації, підвищення якості роботи та мінімізації часу на отримання необхідної інформації, для працівників територіальних громад у 2017 році реалізовано програмний комплекс Система «Місцеве самоврядування». Система дозволяє вести облік майна, жителів громади і прогнозувати надходження до місцевого бюджету відповідно до вимог та методологією, визначеною законодавством України. Програмний комплекс складається з модулів: «Погосподарський облік», «Місцеві податки з нерухомості», «Реєстр територіальної громади», «Документообіг», «Електронне голосування» та «Бюджетна бухгалтерія». Єдина, гнучка, зручна і проста в використанні система для комплексної роботи всіх відділів, всіх спеціалістів ОТГ.

Наталія Марцюга, спеціаліст компанії InBase
InCoForum 2019

Переваги та економічний ефект від впровадження

  • Є електронним аналогом форм первинної облікової документації, звільняє від роботи з громіздкими паперовими книгами ведення ПГО;
  • дозволяє створити будь-яку довідку за кілька хвилин (про склад сім‘ї та зареєстрованих осіб, про право власності на житловий будинок, про реєстрацію та проживання тощо);
  • забезпечує швидкий доступ, перегляд, редагування накопичених даних, не залежно від їх об’єму, оперативно групує усі відомості;
  • простий, зручний та інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс, дозволяє швидко адаптуватись при роботі з програмою та значно зекономити час на навчанні персоналу;
  • підтримує web-інтерфейс, не потребує окремого встановлення на робочий комп’ютер працівників;
  • має мінімальні вимоги до потужності комп’ютерного обладнання;
  • дотримує єдину методику розрахунків місцевих податків та здійснює перерахунок в один клік при внесенні змін у методики;
  • забезпечує розмежування прав доступу в залежності від функціональних обов’язків співробітників та конфіденційність інформації;
  • стандартизоване ведення та актуалізація довідників і класифікаторів;
  • формує реєстр надходжень коштів у місцевий бюджет, який допомагає в управлінні ресурсами та адмініструванні податкових відносин;
  • підтримує збереження історичності звернень громадян та всіх документів і довідок,  прив’язуючи їх до картки жителя або об'єкта;
  • автоматизує документообіг, ведення канцелярії та договорів оренди;
  • відповідає вимогам нормативних документів, забезпечує збереження інформації та захист даних на різних рівнях.

Переваги та економічний ефект від впровадження у 2017 році програми «Місцеві податки з нерухомості» оцінила Гнідинська сільська рада у Бориспільському районі Київської області. У цьому ж районі проводиться впровадження системи у Вишеньківській, Іванківській та Щасливській сільських радах, територіальних громадах Херсонської  та Полтавських областях.

Замовити консультацію з питань впроваждення IT-рішень можна тут