Швидкий обмін, зручний пошук, надійне зберігання, можливість спільного доступу до необхідних документів!
Саме так!
Відтепер система електронного документообігу Megapolis.DocNet має дуже корисну функцію: U-disk.
Всі вподобали користуватися онлайн сховищами різноманітних файлів, адже зберігання великої кількості документів перенавантажує пам’ять пристрою і він уповільнює роботу. Але вкрай незручно, постійно шукати документ, завантажувати його, щоб, наприклад, просто показати колегам.
Тепер не потрібно відкривати багато вкладок в браузері. Адже U-диск вбудований безпосередньо в систему. Всім користувачам, які мають відношення до певного документу, можна надати доступ переглядання документу в єдиній системі. Система має чат для миттєвого обговорення змісту документу, отже укладання угоди прискорюється в багато разів. А обсяг пам’яті U-диску дозволяє зберігати велику кількість документів, не перенавантажуючи ані систему, ані пристрій.
При цьому всі користувачі можуть знаходитись на будь-якій відстані один від одного. Достатньо лише мати доступ до інтернету.
Тобто, користувачі мають в своїх пристроях буквально «віртуальний офіс» з можливостями колективного розгляду документу, обговорення та прийняття рішень. Також реалізована можливість колективного розроблення документу з подальшою інтеграцією безпосередньо в Систему. Це означає, що розроблений документ одразу готовий до погодження у Системі Megapolis.DocNet з подальшим підписанням та реєстрацією. А також можливе і зовнішнє погодження або обмін документами за допомогою системи Deals.
U-диск налаштований саме для бізнес-процесів і знаходиться в середині системи Megapolis.DocNet.
Серед переваг можна визначити:
- Просте користування
- Можливість доступу з будь-якого пристрою
- Простий зручний інтерфейс
- Можливості миттєвого чату для обговорення змісту документів
- Великий обсяг пам’яті
- Відсутність обмежень щодо розміру файлів
- Швидкий пошук документів, що зберігаються
- Можливість надання доступу декільком учасникам бізнес-процесу
- Надійний захист від зовнішнього впливу та витікання інформації
Для детальної консультації щодо використання U-диску, звертайтеся до наших фахівців
