Система електронного документообігу Megapolis.DocNet

Image
Megapolis.DocNet — це універсальне рішення, яке дозволяє організувати систему електронного документообігу в компаніях будь-якого рівня і галузей діяльності, а також в державних установах, підприємствах та органах влади.

Програмний продукт Megapolis.DocNet відповідає концепції ECM (Enterprise Content Management) і підтримує повний життєвий цикл управління документами та автоматизації бізнес-процесів.
Image

Megapolis.DocNet створено для автоматизації документо-орієнтованих бізнес-процесів, пов'язаних із загальною та операційною діяльністю організації. Основною метою впровадження систем Megapolis.DocNet є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи. Ця система охоплює всі етапи життєвого циклу документів: від підготовки проектів документів до організації архівного зберігання (із забезпеченням функцій електронного архіву та електронного цифрового підпису).

Megapolis.DocNet

Потрібна сучасна автоматизація документообігу?

Гнучкий інструмент для оптимізації бізнес-процесів

  • Підготовка, узгодження та реєстрація документів;
  • Моніторинг і контроль виконання завдань;
  • Повідомлення та нагадування;
  • Робота з документами в офлайн-менеджері;
  • Мобільний додаток;
  • Автоматизація бізнес-процесів;
  • Управління договорами і довіреностями;
  • Автоматизація процесів обробки звернень громадян;
  • Конструктор звітів та аналітика;
  • Гнучкий пошук;
  • Електронний архів;
  • Експедиція документів;
  • Ведення організаційної структури та штатного розкладу.
Image

Що дає бізнесу впровадження запропонованого рішення?

  • Якісно новий рівень автоматизації управлінського документообігу, підвищення прозорості процесів розробки і обробки документів з можливістю контролю їх виконання на будь-якому етапі;
  • Значне зменшення термінів підготовки та виконання документів, зменшення кількості втрачених документів.
  • Уніфікація документів організації;
  • Створення і автоматична підтримка бази нормативних і розпорядчих документів;
  • Забезпечення високого рівня надійності і продуктивності;
  • Можливість інтеграції з іншими рішеннями, що формують єдине інформаційне середовище організації.
  • Скорочення витрат на апаратно-технічне забезпечення при збільшенні кількості користувачів або обсягу документів;
  • Накопичення корпоративних знань, забезпечення швидкого навчання і взаємозамінності співробітників;
  • Підвищення безпеки корпоративної інформації.

Виключно сучасні технології

  • Висока продуктивність. Можливість одночасної роботи тисяч користувачів;
  • Сучасний зручний інтерфейс;
  • Набір готових інструментів для вирішення типових задач;
  • Повноцінна робота через Інтернет браузер;
  • Мобільний додаток для керівників і менеджерів компаній;
  • Централізоване зберігання документів в необмеженій кількості;
  • Відкритий код і API для швидкої інтеграції з іншими системами;
  • Підтримка хмарних технологій.
  • Захист інформації, шифрування даних, інтеграція з Blockchain;
  • Підвищення швидкості обробки документів;
  • Зменшення кількості рутинних операцій, в тому числі пов'язаних з пошуком необхідного документа;
  • Рішення проблеми координації діяльності співробітників і підрозділів;
  • Своєчасне і об'єктивне інформування керівництва про стан документів і хід їх опрацювання;
  • Можливість роботи користувачів в ОС Linux, LibreOffice, OnlyOffice і з вбудованим редактором — коштовні ліцензії не потрібні.
Image
Image
Image
Image
Image
Image

Додаткові можливості

  • Повнофункціональний web-клієнт;
  • Сканування і розпізнавання документів;
  • QR-код та штрих-кодування документів;
  • Підтримка OnlyOffice, LibreOffice, MS Office, вбудований генератор шаблонів;
  • Підтримка СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL;
  • Підтримка ОС Linux / Unix; Microsoft.
  • Підтримка використання українського підпису АЦСК та RSA;
  • Автоматизація роботи територіально-розподіленої структури;
  • Забезпечення високого ступеня безпеки і захисту інформації;
  • Власний центр обміну документами (інтеграція з СЕВ ОВВ);
  • Вбудоване сховище документів;
  • Візуальний конструктор бізнес-процесів на базі Camunda BPM.

Megapolis.DocNet

Діючий користувач?
Отримуйте оновлення системи