Intecracy Group представляет инновационную систему видеозаседаний

Intecracy Group представляет инновационную систему видеозаседаний

Сочетание технологии видеоконференцсвязи с системой документооборота Megapolis.DocNet позволяет проводить юридически значимые онлайн-собрания с высоким уровнем защиты.

Компании IT-объединения Intecracy Group сегодня, 15 апреля 2020, провели онлайн-презентацию комплексного программного решения Megapolis.Видеозаседания, предназначенного для проведения видеоконференций нового поколения. Решение сочетает систему электронного документооборота Megapolis.DocNet с технологиями видеоконференцсвязи от мирового лидера компании Cisco.

Обычные системы видеоконференцсвязи, как бесплатные, так и коммерческие, имеют несколько ограниченную функциональность, что создает неудобства для пользователей в том случае, если результатом встречи должны быть юридически значимые действия. Например, это собрание Совета директоров (или учредителей) в бизнес-структурах, обсуждение нормативно-правовых актов или решений в государственном секторе и другие подобные мероприятия.

Обычно такие встречи требуют личного присутствия, что в условиях карантина является огромной проблемой.

Именно для удобства и потребностей участников подобных видеоконференций и была разработана система Megapolis.Видеозаседания, которая делает такие встречи полностью легитимными, наравне с мероприятиями, где участники присутствуют физически.

Megapolis.Видеозаседания позволяет участникам рассматривать подписанные с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) и квалифицированной электронной подписи (КЭП) документы (предусмотрена функция сканирования и распознаванием текстов или их импорт из других информационных систем), совместно обсуждать их и вносить изменения с обязательным голосованием. Сами заседания могут записываться и фиксироваться в архиве, включая стенограммы, которые создаются автоматически.

Выступления участников проходят по регламенту (с возможностью бронирования выступления), а у секретаря заседания или председательствующего есть инструментарий для централизованного управления микрофонами. Важно то, что каждый участник видит все результаты голосований, результаты регистрации в системе и текущий список докладчиков в режиме обсуждения вопроса. То есть, система обеспечивает полную прозрачность в процедуре коллегиального принятия решений.

Кроме этого, предусмотрена визуализация процесса обсуждения проектов решений и голосований. А конечные документы (например, отчеты) подписываются с помощью ЭЦП. Протоколы формируются автоматически (они являются неизменными), существует возможность их автоматической публикации на сайте учреждения или организации.

Для работы с системой необходимы только веб-клиент (обычный браузер, например, Firefox, Chrome) — как на мобильном устройстве (смартфоне, планшете), так и на десктопе или ноутбуке.

В случае необходимости проведения заседания публично, система Megapolis.Видеозаседания позволят возможность стриминга (трансляции) совещания в корпоративную сеть или такие видеосервисы как Facebook и Youtube.

Система разворачивается на серверах организации, которые могут находиться как в дата-центре, так и в собственной серверной. Разработка соответствует требованиям Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины и имеет сертификаты безопасности уровня Г-2, поддерживает все распространенные системы ЭЦП, а трафик шифруется по ГОСТ-4145-2002.

Важным преимуществом является то, что встроенная система документооборота позволяет экономить значительные средства на лицензиях благодаря поддержке работы с использованием опенсорсовых (бесплатных) офисных систем LibreOffice и OnlyOffice. Также у государственных учреждений есть возможность прямо из Megapolis.Видеозаседания производить обмен документами с системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОИВ), смежными организациями, например, филиалами или управлениями (то есть, поддерживается многоуровневая иерархическая структура) и любыми другими информационными системами благодаря открытому API.

Консультации по установке и поддержке 24/7:

Наталия Головцева: +380 (67) 538 23 30

Александр Смирнов: +380 (67) 507 12 12