U-disk - новая функция Megapolis.DocNet

Быстрый обмен, удобный поиск, надежное хранение, возможность совместного доступа к необходимым документам! 

Именно так!

Теперь система электронного документооборота Megapolis.DocNet имеет очень полезную функцию: U-disk.

Всм понравилось пользоваться онлайн хранилищами различных файлов, ведь хранения большого количества документов перегружает память устройства и он замедляет работу. Но крайне неудобно, постоянно искать документ, загружать его, чтобы, например, просто показать коллегам.

Теперь не нужно открывать много вкладок в браузере. Ведь U-диск встроен непосредственно в систему. Всем пользователям, которые имеют отношение к определенному документу, можно предоставить доступ просмотра документа в единой системе.  системы есть чат для мгновенного обсуждения содержания документа, так что заключение соглашения ускоряется во много раз. А объем памяти U-диска позволяет хранить большое количество документов, не перегружая систему и устройство.

При этом все пользователи могут находиться на любом расстоянии друг от друга. Достаточно лишь иметь доступ к интернету.

То есть, пользователи имеют в своих устройствах буквально «виртуальный офис» с возможностями коллективного рассмотрения документа, обсуждения и принятия решений. Также реализована возможность коллективной разработки документа с последующей интеграцией непосредственно в Систему.

То есть, разработанный документ сразу готов к согласованию в Системе Megapolis.DocNet с последующим подписанием и регистрацией. А также возможно и внешнее согласование или обмен документами с помощью системы Deals.

U-диск настроен именно для бизнес-процессов и находится внутри системы Megapolis.DocNet

Среди преимуществ можно бозначить следующее:

  • Простота использования
  • Возможность доступа с любого устройства
  • Простой удобный интерфейс
  • Возможности мгновенного чата для обсуждения содержания документов
  • Большой объем памяти
  • Отсутствие ограничений относительно размеров файлов
  • Быстрый поиск хранящихся документов
  • Возможность предоставления доступа нескольким участникам бизнес-процесса
  • Надежная защита от внешнего воздействия и утечки информации

Для детальной консультации по использованию U-диска, обращайтесь к нашим специалистам

www.inbase.com.ua