Видеоконференцсвязь в Megapolis.DocNet

В системе электронного документооборота Megapolis.DocNet появился новый модуль - видеоконференцсвязь, используемый для интерактивной работы над документами и эффективного взаимодействия пользователей.

Модуль предназначен для организации видео-совещаний с привязкой к документам, а также двусторонних голосовых и видеозвонков. Участники совещания выбираются из справочников, а записи видеоконференций сохраняются прямо в СЭД. Решение позволяет пользователям общаться в видеорежиме без запуска дополнительных приложений прямо из карточки документа.

Преимущества использования:

Интерфейс: знаком и понятен

Устанавливать сторонние коммуникационные приложения и учить сотрудников пользоваться ими не требуется – видеосвязь доступна из привычного интерфейса Megapolis.DocNet

Получаем информацию: быстрее и проще

Нужен срочный отчет об исполнении? Необходимо поговорить с исполнителем документа? Больше не требуется искать его контакты и дозваниваться по телефону – вызывайте прямо из СЭД.

Командная работа: в онлайн-режиме

Нужно срочно довести документ до сведения, обсудить проект, согласовать изменения или собрать предложения? Добавляйте в список видеоконференции нужных специалистов, и вам больше не потребуются традиционные совещания

Запись совещания: храните в СЭД

Материал видеоконференции может понадобиться в будущем? Сохраняйте запись прямо в СЭД, и вы всегда сможете просмотреть историю обсуждения конкретного документа или проекта.

Информация: защита и безопасность

Документ конфиденциален, и вы не желаете обсуждать его по открытым каналам? Организуйте конференцию в СЭД на контролируемых выделенных серверах с поддержкой шифрования.

Решение подойдет как крупным корпорациям, так и государственным организациям. Вы сможете:

— быстро организовать совещание руководителей подразделений, проектной команды, рабочей группы с привязкой к документу, проекту, срочному поручению в режиме online, в том числе с удаленными подразделениями;
— экономить время на подготовку совещания: все документы для обсуждения доступны в СЭД, и вам не нужно делать рассылку;
— в видеорежиме давать поручения и запрашивать информацию по документу у любого пользователя прямо из системы документооборота;
— повысить эффективность взаимодействия с региональными подразделениями и партнерами.