Image

Онлайн-документооборот DEALS

Онлайн-сервис DEALS - это простое, быстрое и удобное решение, которое используется для согласования и подписания документов электронной цифровой подписью с партнерами, подрядчиками и клиентами по всему миру в режиме онлайн.

Цель решения — упрощение деловых отношений с контрагентами в вопросах согласования документов, подписания соглашений и управления договорными отношениями.
Относительно недавняя отмена обязательного использования юридическим лицом печати, позволяет упростить процесс заключения и администрирования договоров (Закон Украины № 4194) — перенести его в электронный вид. DEALS позволит организовать с контрагентами защищенный легитимный юридически значимый документооборот. Документы, хранящиеся в онлайн-сервисе DEALS, согласно законодательству Украины могут выступать доказательствами в суде.

Цель решения:

Сокращение ненужных админдокументов

Создание удобного и безопасного канала связи

Обеспечение юрзначимости всех документов

Создание единого корпоративного стандарта

Основные характеристики:

— Заключение и ведение операций;
— Приобретение новых партнеров;
— Отслеживание состояния соглашения;
— Удобное хранение всех документов сделки;
— Легитимный обмен документами (письмами);
— Внутреннее согласование документов (договоров);
— Легитимность подписания документов (договоров);
— Управление архивом сделок;
— Поиск;
— Нотификация;
— Живое общение всех сторон соглашения;
— Свободный доступ в Интернет 24/7 с любого устройства.
Image
Image

Причины для внедрения DEALS:

— Экономия средств;
— Уменьшение срока подготовки документов;
— Увеличение процента согласованных в срок договоров;
— Уменьшение времени на поиск договоров и сопутствующих документов;
— Доступ к информации связанной с любой из сделок 24/7;
— Установка удобного канала связи с контрагентом;
— Высокая гарантия сохранности документов;
— Получение дополнительной прибыли путем предоставления услуг пользования DEALS другим субъектам хозяйствования.