Система электронного документооборота Megapolis.DocNet
Megapolis.DocNet - это универсальное решение, которое позволяет организовать систему электронного документооборота в компаниях любого уровня и различных отраслей деятельности, а также в государственных учреждениях, предприятиях и органах власти.
Программный продукт Megapolis.DocNet соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами и автоматизации бизнес-процессов.
Он создан для автоматизации документо-ориентированных бизнес-процессов, связанных с общей и операционной деятельностью организации.
Основной целью внедрения систем Megapolis.DocNet является повышение прозрачности, управляемости и эффективности работы. Эта система охватывает все этапы жизненного цикла документов: от подготовки проектов документов до организации архивного хранения документов (с обеспечением функций электронного архива и электронной цифровой подписи).
Гибкий инструмент для оптимизации бизнес-процессов
- Подготовка, согласование и регистрация документов;
- Мониторинг и контроль выполнения задач;
- Сообщения и напоминания;
- Работа с документами в офлайн-менеджере;
- Автоматизация бизнес-процессов;
- Управление договорами и доверенностями;
- Автоматизация процессов обработки обращений граждан;
- Конструктор отчетов и аналитика;
- Гибкий поиск;
- Электронный архив;
- Экспедиция документов;
- Ведение организационной структуры и штатного расписания.
Что дает бизнесу внедрение предлагаемого решения?
- Качественно новый уровень автоматизации управленческого документооборота, повышение прозрачности процессов разработки и обработки документов с возможностью контроля их выполнения на любом этапе;
- Значительное уменьшение сроков подготовки и исполнения документов, уменьшение количества потерянных документов.
- Унификация документов организации;
- Создание и автоматическое поддержание базы нормативных и распорядительных документов;
- Обеспечение высокого уровня надежности и производительности;
- Возможность интеграции с другими решениями, формирующие единую информационную среду организации.
- Сокращение расходов на аппаратно-техническое обеспечение при увеличении количества пользователей или объема документов;
- Накопление корпоративных знаний, обеспечение быстрого обучения и взаимозаменяемости сотрудников;
- Повышение безопасности корпоративной информации;
- Исключение расходов на бумагу и сопутствующие материалы.
Исключительно современные технологии
- Высокая производительность. Возможность одновременной работы тысяч пользователей;
- Современный удобный интерфейс;
- Набор готовых инструментов для решения типовых задач;
- Полноценная работа через Интернет браузер;
- Мобильное приложение для руководителей и менеджеров компаний;
- Централизованное хранение документов в неограниченном количестве;
- Открытый код и АРЕ для быстрой интеграции с другими системами;
- Поддержка облачных технологий.
- Защита информации, шифрования данных, интеграция с Blockchain;
- Повышение скорости обработки документов;
- Уменьшение количества рутинных операций, в том числе связанных с поиском необходимого документа;
- Решение проблемы координации деятельности сотрудников и подразделений;
- Своевременное и объективное информирование руководства о состоянии документов и ход их обработки;
- Возможность работы в ОС Linux, LibraOfice, OnlyOffice и со встроенным редактором.
Дополнительные возможности
- Полнофункциональный web-клиент;
- Сканирование и распознавание документов;
- QR-код и штрих-кодирования документов;
- Поддержка OnlyOffice, LibreOffice, MS Office, встроенный генератор шаблонов;
- Обеспечение высокой степени безопасности и защиты информации;
- Поддержка СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL;
- Поддержка ОС Linux / Unix; Microsoft.
- Поддержка использования украинской подписи АСЦК и RSA;
- Автоматизация работы территориально-распределенной структуры;
- Собственный центр обмена документами (интеграция с СЭВ ОВВ);
- Встроенное хранилище документов;
- Визуальный конструктор бизнес-процессов на базе Camunda BPM.