Image

Ubpm - информационная система для управления бизнес-процессами

ИТ-решение позволяет сделать бизнес-процессы понятными, прозрачными и адаптируемыми к постоянным изменениям.

Система позволяет моделировать, симулировать, мониторить и анализировать бизнес-процессы с возможностью динамического перестроения моделей бизнес-процессов силами аналитиков и менеджеров (без привлечения технического специалиста либо с его минимальным участием). А также позволяет менеджменту организации понимать где, когда, зачем, как и какая работа выполняется, а также кто отвечает за ее выполнение.

Внедрение корпоративной BPM системы позволит оперативно ликвидировать функциональные препятствия, возникшие в результате несогласованной работы корпоративных подразделений, осуществить автоматизацию сквозных бизнес процессов, а также поможет переориентировать работу организации для достижения новых стратегических целей.

Обойти большинство требований электронных регламентов нет технической возможности. Если работник обнаружил необходимость в актуализации, ему придется донести эту информацию руководству. Процесс будет быстро доработан и исполнитель сможет решить возникшую проблему.

Преимущества для организации

Прозрачность операционной деятельности

Система позволяет отслеживать состояние выполнения заказов, утверждения договоров, согласования документов и так далее. За счет прозрачности процессов для всех участников, регламентации и средств мониторинга обеспечивается соблюдение всех регламентов.

Скорость работы и контроль исполнения

Сокращается время выполнения за счет регламентации и автоматизации, ограничений по времени для исполнения. При превышении заданных параметров (например, сроков) происходит «Автоматическая эскалация», что обеспечивает контроль.

Управление на основе показателей

Цели благодаря информационной системе становятся общедоступными и декомпозируются на уровень бизнес-процессов подразделений и конкретных сотрудников. Система
BPM увязывает цели, показатели, процессы, сотрудников.

Простота изменения бизнес-процессов

Разработка бизнес-процесса организована по принципу «перетягивание мышью объектов и заполнение ячеек». Пользователь может создать необходимое решение, сосредоточившись на организации, вместо «борьбы с техтрудностями» и постановки задач программистам.

Мониторинг и оптимизация существующих бизнес-процессов

В ходе исполнения бизнес-процессов собирается подробная статистика по их метрикам и показателям. Наглядное представление этих данных упрощает контроль исполнения процессов, определение узких мест. Статистические данные являются источником информации для реинжиниринга и оптимизации комплексных бизнес-процессов компании, принятия управленческих решений.

Оптимизировать можно конкретные процессы и увязки их взаимодействия между собой. Для оптимизации бизнес-процесса достаточно внести изменения в его графическую модель из браузера, не прерывая выполнения уже запущенных процессов.

Image

Управление задачами сотрудников организации

Сотрудник видит свои задачи. Это помогает планировать время, расставлять приоритеты и эффективнее управлять задачами. Руководитель видит задачи конкретного сотрудника. Также он может получить сводку обо всех процессах, проектах, кейсах, в исполнение которых вовлечен конкретный сотрудник, даже если за них отвечают другие отделы или подразделения.

Интеграция с существующими информационными системами

Переключение сотрудников между несколькими системами существенно замедляет работу и часто делает невозможной автоматизацию бизнес-процессов. Эта проблема решается за счет широких возможностей интеграции Ubpm с другими системами, причем, в рамках корпоративного портала.

Image

Увеличение эффективности

Внедрение корпоративной BPM системы позволит оперативно ликвидировать функциональные препятствия, возникшие в результате несогласованной работы корпоративных подразделений, осуществить автоматизацию сквозных бизнес процессов, а также поможет переориентировать работу организации для достижения новых стратегических целей.

До внедрения Ubpm
После внедрения Ubpm

В Ubpm мы объединили гибкость многофункциональных систем управления бизнес-процессами с простотой и скоростью внедрения

Готовый портал управления данными

Готовый портал управления данными

Встроенный дизайнер процессов

Встроенный дизайнер процессов

Движок исполнения процессов на базе Camunda

Движок исполнения процессов на базе Camunda

Дашбоард текущего состояния процессов

Дашбоард текущего состояния процессов