
Онлайн-документообіг DEALS
Онлайн-сервіс DEALS - це просте, швидке і зручне рішення, яке використовується для узгодження і підписання документів електронним цифровим підписом з партнерами, підрядниками та клієнтами по всьому світу в режимі онлайн.
Мета рішення - спрощення ділових відносин з контрагентами в питаннях узгодження документів, підписання угод і управління договірними відносинами.
Мета рішення - спрощення ділових відносин з контрагентами в питаннях узгодження документів, підписання угод і управління договірними відносинами.
Нещодавнє скасування обов'язкового використання юридичною особою печатки дозволяє спростити процес укладення та адміністрування договорів (Закон України № 4194) — перенести його в електронний вигляд. DEALS дозволить організувати з контрагентами захищений, легітимний, юридично значущий документообіг. Документи, що зберігаються в онлайн-сервісі DEALS, згідно із законодавством України, можуть виступати доказами в суді.
Мета рішення:
Скорочення непотрібних адміністративних документів
Створення зручного і безпечного каналу зв'язку
Забезпечення юридичної значущості всіх документів
Створення єдиного корпоративного стандарту
Основні характеристики:
- Укладення і ведення операцій;
- Пошук нових партнерів;
- Відстеження стану угоди;
- Зручне зберігання всіх документів угоди;
- Легітимний обмін документами (листами);
- Внутрішнє узгодження документів (договорів);
- Легітимність підписання документів (договорів);
- Управління архівом угод;
- Пошук;
- Нотифікація;
- Живе спілкування всіх сторін угоди;
- Вільний доступ за допомогою Інтернет 24/7 з будь-якого пристрою.


Причини для використання DEALS:
- Економія коштів;
- Зменшення терміну підготовки документів;
- Збільшення відсотка узгоджених вчасно договорів;
- Зменшення часу на пошук договорів і пов'язаних документів;
- Доступ до інформації, пов'язаної з будь-якою угодою — 24/7;
- Встановлення зручного каналу зв'язку з контрагентом;
- Висока гарантія збереження документів;
- Отримання додаткового прибутку шляхом надання послуг користування DEALS іншим суб'єктам господарювання.