Функціонал нового модуля Megapolis.DocNet "Позначки в документі"

В попередніх новинах ми інформували про можливості колективного обговорення та модерації того чи іншого документа в системі Megapolis.DocNet. Наші фахівці продовжують вдосконалювати продукт задля зручності користування їм.

Раді розповісти про нову функціональну можливість «Позначки на документі» в системі, яка допомагає керівництву в процесі розгляду електронного документу акцентувати увагу підлеглих на важливу інформацію в документі, який надійшов керівнику на розгляд або на погодження.

Нанесення позначок на електронний образ документа та додавання коментарів не впливає на легітимність документу та не призводить до не валідності КЕП, які можуть бути раніше нанесені на документ.

Керівник має можливість при використанні даної функції:

  • виділити кольором текст на електронному образі документа в форматі *.pdf;
  • перекреслити частину тексту або окремих словосполучень на образі документа;
  • виділити частину тексту на образі документа кольоровою рамкою;
  • додати  власний коментар до виділеного тексту.

модуль

 

Всі позначки, що нанесені на документ є видимі для всіх користувачів, які беруть участь в опрацюванні цього документа.

0002

Тож, оптимізація швидкого та зручного документообігу завжди на часі. Запитуйте у наших фахівців про додаткові переваги впровадження системи на Вашому підприємстві.