U-disk - нова функція Megapolis.DocNet

Швидкий обмін, зручний пошук, надійне зберігання, можливість спільного доступу до необхідних документів!

Саме так!

Відтепер система електронного документообігу Megapolis.DocNet має дуже корисну функцію: U-disk.

Всі вподобали користуватися онлайн сховищами різноманітних файлів, адже зберігання великої кількості документів перенавантажує пам’ять пристрою і він уповільнює роботу. Але вкрай незручно, постійно шукати документ, завантажувати його, щоб, наприклад, просто показати колегам.

Тепер не потрібно відкривати багато вкладок в браузері. Адже U-диск вбудований безпосередньо в систему. Всім користувачам, які мають відношення до певного документу, можна надати доступ переглядання документу  в єдиній системі. Система має чат для миттєвого обговорення змісту документу, отже укладання угоди прискорюється в багато разів. А обсяг пам’яті U-диску дозволяє зберігати велику кількість документів, не перенавантажуючи ані систему, ані пристрій.

При цьому всі користувачі можуть знаходитись на будь-якій відстані один від одного. Достатньо лише мати доступ до інтернету.

Тобто, користувачі мають в своїх пристроях буквально «віртуальний офіс» з можливостями колективного розгляду документу, обговорення та прийняття рішень. Також реалізована можливість колективного розроблення документу з подальшою інтеграцією безпосередньо в Систему. Це означає, що розроблений документ одразу готовий до погодження у Системі Megapolis.DocNet  з подальшим підписанням та реєстрацією. А також можливе і  зовнішнє погодження або обмін документами за допомогою системи Deals.

U-диск налаштований саме для бізнес-процесів і знаходиться в середині системи Megapolis.DocNet.

Серед переваг можна визначити:

  • Просте користування
  • Можливість доступу з будь-якого пристрою
  • Простий зручний інтерфейс
  • Можливості миттєвого чату для обговорення змісту документів
  • Великий обсяг пам’яті
  • Відсутність обмежень щодо розміру файлів
  • Швидкий пошук документів, що зберігаються
  • Можливість надання доступу декільком учасникам бізнес-процесу
  • Надійний захист від зовнішнього впливу та витікання інформації

Для детальної консультації щодо використання U-диску, звертайтеся до наших фахівців

www.inbase.com.ua