Image

Онлайн-документообіг DEALS

Онлайн-сервіс DEALS - це просте, швидке і зручне рішення, яке використовується для узгодження і підписання документів електронним цифровим підписом з партнерами, підрядниками та клієнтами по всьому світу в режимі онлайн.

Мета рішення - спрощення ділових відносин з контрагентами в питаннях узгодження документів, підписання угод і управління договірними відносинами.
Нещодавнє скасування обов'язкового використання юридичною особою печатки дозволяє спростити процес укладення та адміністрування договорів (Закон України № 4194) — перенести його в електронний вигляд. DEALS дозволить організувати з контрагентами захищений, легітимний, юридично значущий документообіг. Документи, що зберігаються в онлайн-сервісі DEALS, згідно із законодавством України, можуть виступати доказами в суді.

Мета рішення:

Скорочення непотрібних адміністративних документів

Створення зручного і безпечного каналу зв'язку

Забезпечення юридичної значущості всіх документів

Створення єдиного корпоративного стандарту

Основні характеристики:

  • Укладення і ведення операцій;
  • Пошук нових партнерів;
  • Відстеження стану угоди;
  • Зручне зберігання всіх документів угоди;
  • Легітимний обмін документами (листами);
  • Внутрішнє узгодження документів (договорів);
  • Легітимність підписання документів (договорів);
  • Управління архівом угод;
  • Пошук;
  • Нотифікація;
  • Живе спілкування всіх сторін угоди;
  • Вільний доступ за допомогою Інтернет 24/7 з будь-якого пристрою.
Image
Image

Причини для використання DEALS:

  • Економія коштів;
  • Зменшення терміну підготовки документів;
  • Збільшення відсотка узгоджених вчасно договорів;
  • Зменшення часу на пошук договорів і пов'язаних документів;
  • Доступ до інформації, пов'язаної з будь-якою угодою — 24/7;
  • Встановлення зручного каналу зв'язку з контрагентом;
  • Висока гарантія збереження документів;
  • Отримання додаткового прибутку шляхом надання послуг користування DEALS іншим суб'єктам господарювання.