Система електронного документообігу Megapolis.DocNet

Image
Megapolis.DocNet — це універсальне рішення, яке дозволяє організувати систему електронного документообігу в компаніях будь-якого рівня і різних галузей діяльності, а також державних установах, підприємствах та органах влади.

Програмний продукт Megapolis.DocNet відповідає концепції ECM (Enterprise Content Management) і підтримує повний життєвий цикл управління документами та автоматизації бізнес-процесів.
Image

Megapolis.DocNet створено для автоматизації документоорієнтованих бізнес-процесів, пов'язаних із загальною та операційною діяльністю організації. Основною метою впровадження систем Мегаполіс.ДокНет є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи. Ці системи охоплюють всі етапи життєвого циклу документів — від підготовки проектів документів до організації архівного зберігання (із забезпеченням функцій електронного архіву та електронного цифрового підпису).

Megapolis.DocNet

Потрібна сучасна автоматизація документообігу?

Гнучкий інструмент для оптимізації бізнес-процесів

  • Підготовка, узгодження та реєстрація документів
  • Моніторинг і контроль виконання завдань
  • Повідомлення та нагадування
  • Робота з документами в offline менеджері
  • Мобільний додаток
  • Автоматизація бізнес-процесів
  • Управління договорами і довіреностями
  • Автоматизація процесів обробки звернень громадян
  • Конструктор звітів та аналітика
  • Гнучкий пошук
  • Електронний архів
  • Експедиція документів
  • Ведення організаційної структури та штатного розкладу
Image

Що дає бізнесу впровадження пропонованого рішення?

  • Якісно новий рівень автоматизації управлінського документообігу, підвищення прозорості процесів розробки і обробки документів з можливістю контролю їх виконання на будь-якому етапі.
  • Значне зменшення термінів підготовки та виконання документів, зменшення кількості «втрачених» документів.
  • Уніфікація документів організації.
  • Створення і автоматична підтримка бази нормативних і розпорядчих документів.
  • Забезпечення високого рівня надійності і продуктивності.
  • Можливість інтеграції з іншими рішеннями, що формують єдине інформаційне середовище організації.
  • Скорочення витрат на апаратно-технічне забезпечення при збільшенні кількості користувачів або обсягу документів.
  • Накопичення корпоративних знань, забезпечення швидкого навчання і взаємозамінності співробітників.
  • Підвищення безпеки корпоративної інформації.

Виключно сучасні технології

  • Висока продуктивність. Можливість одночасної роботи тисяч користувачів.
  • Сучасний, зручний інтерфейс.
  • Набір готових інструментів для вирішення типових задач.
  • Повноцінна робота через Інтернет браузер.
  • Мобільний додаток для керівників і менеджерів компаній.
  • Централізоване зберігання документів в необмеженій кількості.
  • Відкритий код і API для швидкої інтеграції з іншими системами.
  • Підтримка хмарних технологій.
  • Захист інформації, шифрування даних, інтеграція з blockchain.
  • Підвищення швидкості обробки документів.
  • Зменшення кількості рутинних операцій, в тому числі пов'язаних з пошуком необхідного документа.
  • Рішення проблеми координації діяльності співробітників і підрозділів.
  • Своєчасне і об'єктивне інформування керівництва про стан документів і хід їх опрацювання.
  • Можливість роботи користувачів в ОС Linux, LibreOffice, OnlyOffice і з вбудованим редактором — коштовні ліцензії не потрібні.

Додаткові можливості

  • Повнофункціональний web-клієнт.
  • Сканування і розпізнавання документів.
  • QR-код та штрих-кодування документів.
  • Підтримка OnlyOffice, LibreOffice, MS Office, вбудований генератор шаблонів.
  • Підтримка СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL.
  • Підтримка ОС Linux / Unix; Microsoft.
  • Підтримка паралельного використання ЕЦП українських АЦСК та ЕЦП RSA
  • Автоматизація роботи територіально-розподіленої структури.
  • Забезпечення високого ступеня безпеки і захисту інформації.
  • Власний центр обміну документами (інтеграція з СЕВ ОВВ).
  • Вбудоване сховище документів.
  • Візуальний конструктор бізнес-процесів на базі Camunda BPM.