Проблема
У ФССУ функціонували розподілені АРМ розробки 90-х років, які частково автоматизували діяльнісь Фонду. На кожному рівні управління (центральному, обласному, районному) у 400 відділеннях Фонду функціонував свій набір АРМ-ів з локальними базами даних. Як наслідок, дані були неактуальними та суперечливими, технології застаріли, оперативно отримати зведену звітність по Фонду в цілому було проблематично.
Крім того, не було єдиного реєстру Підприємств-Страхувальників та персоніфікованого обліку застрахованих осіб (робітників цих підприємств), були проблеми з проведенням розрахунків з Підприємствами-Страхувальниками щодо компенсації витрат на оплату листків непрацездатності (лікарняних листків), а також проблеми з проведенням тендерів на закупівлю путівок в санаторно-курортних закладах та ефективним розподілом путівок серед застрахованих осіб та проведення ревізійних перевірок Підприємств-Страхувальників.
Окремо треба зазначити відсутність автоматизації процесів бюджетування Фонду (доходної та витратної частин), проведення закупівель та виконання договірних зобов’язань.
Завдання проєкту
Повністю автоматизувати діяльність ФССУ, а також автоматизувати процеси підтримки життєдіяльності Фонду (Документообіг, Бухгалтерія, Кадри, Зарплата, Портал) з використанням сучасних технологій та з використанням єдиної централізованої промислової бази даних, завдяки чому вирішити існуючі проблеми.
Рішення
Для створення нової системи використати платформу Megapolis/Scriptum.
Деталі рішення
Було розроблено інформаційно-аналітичну систему ФССУ з єдиними наскрізними процесами та єдиною базою даних. Було створенно єдиний реєстр Підприємств-Страхувальників та персоніфікований облік всіх застрахованих осіб, забезпечено проведення оперативних та безпомилкових розрахунків з Підприємствами-Страхувальниками щодо компенсації витрат на оплату листків непрацездатності (лікарняних листків), проведення тендерів щодо закупівлі путівок на санаторно-курортне лікування та ефективний розподіл путівок серед застрахованих осіб.
Крім того, автоматизовано проведення ефективного вибіркового контролю (ревізій) Підприємств-Страхувальників для виявлення та запобігання порушень законодавства.
Основні розроблені підсистеми:
- Облік страхувальників та застрахованих осіб
- Обмін з державними установами
- Фінанси та Бюджетування
- Закупівлі та ведення договорів
- Ревізійна діяльність
- Путівки
- Листки непрацездатності
- Управління персоналом та Зарплата
- Електроний документообіг
Результат
Єдина інформаційно-аналітична система ФССУ була впроваджена на всіх трьох рівнях управління в близько 400 відділеннях Фонду. Користувачами ЄІАС є більше 5000 співробітників ФССУ.
Підвищилась оперативність та достовірність інформації, завдяки чому значно покращилась керованість Фонду.
На понад 95% зменшилась кількість помилок при проведенні розрахунків з Підприємствами-страхувальниками при компенсації їм від ФССУ витрат по непрацездатності застрахованих осіб.
В 5 разів підвищилась швидкість проведення закупівель путівок на санаторно-курортне лікування застрахованих осіб та підвищилась ефективність надання профільного санаторно-курортного лікування застрахованим особам на підставі аналізу попередніх захворювань.
В 2 рази зменшилась кількість порушень Підприємствами-Страхувальниками завдяки впровадженню ефективної системи проведення вибиркових ревізійних перевірок.
Став можливий оперативний безпомилковий обмін з державними установами на центральному рівні.
