Вся інформація про кожен документ зберігається у зручних електронних картках.
Документи можна згрупувати за різними параметрами, розподілити за папками, переглянути, хто, коли та які дії виконував із ними та багато іншого.
Гнучкий пошук ElasticSearch знайде потрібні документи за лічені секунди за будь-якими параметрами чи словами
Усі AI-інструменти системи зібрані в одному місці. Тут налаштовуються сценарії під ваші процеси, AI-резюме довгих документів, генерація проєктів резолюцій і відповідей, обробка звернень громадян та email-асистент для навігації системою.
AI Центр підключає різні LLM-моделі (Сяйво, OpenAI, Azure, Claude, Gemini або локальні) і дозволяє обирати модель залежно від ваших вимог.
Завантажуйте скан, фото або PDF, і система сама прочитає текст, визначить тип документа та заповнить поля картки.
Megapolis.DocNet класифікує вхідні документи (договори, рахунки, акти, листи), витягує ключові дані, заповнює форми та стандартизує формати дат, сум і реквізитів.
Є функція розділення документів (splitting). Система автоматично розділяє відсканований пакет на окремі документи й готує їх до подальшої обробки.
Працюйте над документами разом з колегами для максимальної продуктивності. Megapolis.DocNet створює всі умови для зручної спільної роботи.
Ви можете підключити необмежену кількість колег для спільної роботи над документами.
Легко призначайте завдання співробітникам, контролюйте їх виконання та загальне навантаження персоналу, делегуйте та слідкуйте за всіма подіями й завданнями у зручному календарі.
А також можливість налаштування сповіщень по завершеності завдання та прив’язки до дати дедлайну
Налаштовуйте та автоматизуйте маршрути узгодження та інші процеси з документами в Megapolis.DocNet завдяки конструктору бізнес-процесів, створеному на базі визнаних світових стандартних нотацій.
Megapolis.DocNet – це більше, ніж просто електронний документообіг. У ньому є всі необхідні функції для максимально ефективної, швидкої та зручної роботи з документами.
Захист Megapolis.DocNet підтверджено сертифікатом захисту інформації рівня безпеки Г2. Цей рівень дозволяє використовувати систему в державних органах.
В системі реалізована інтеграція з СЕВ ОВВ, Поштою НБУ, сервісами зовнішнього документообігу Deals, Вчасно та роумінг-платформою ПТАХ. Відкритий АРІ дозволяє інтегрувати Megapolis.DocNet з будь-якими CRM, ERP, BPM, HR, бухгалтерськими та іншими системами, які потребує замовник.
Інтуїтивно зрозумілий застосунок дозволяє користувачам працювати з документами зі смартфона з будь-якої точки світу. Завдяки цьому керівники зможуть підписувати документи навіть у відрядженнях чи відпустках, а також зручно створювати, контролювати і виконувати завдання з документами.
