Як AI автоматизує обробку документів: практичні кейси у Scriptum.DMS та Megapolis.DocNet

Команда витрачає зайві години на обробку документів, а рішення так і не приймаються вчасно? 

АІ може змінити цю ситуацію, і ви можете дізнатися як.

Дивіться запис вебінару «Як AI автоматизує обробку документів: практичні кейси у Scriptum.DMS та Megapolis.DocNet».

На ньому ми показали, як AI розпізнає документи, витягує ключові дані та автоматизує обробку, тим самим зменшуючи операційне навантаження на команди. 

Які АІ можливості та процеси ви побачите на вебінарі:

• Єдиний AI-центр: керування інструментами та створення власних сценаріїв автоматизації
• AI-розпізнавання документів: витяг даних із рахунків, договорів, актів
• Пошук по всьому змісту документів, а не лише за назвами чи метаданими
• AI-підсумки документів: ключова інформація без перегляду всього тексту
• Автоматична підготовка рішень: резолюції та проєкти документів у Megapolis.DocNet
• Реальні сценарії використання AI: від обробки вхідних документів до підготовки управлінських рішень

Демонстрація реальних кейсів:

Ми показали прикладні сценарії використання AI у кожному продукті – від обробки вхідних документів до підготовки управлінських рішень.

Кому буде корисно:

• керівникам
• IT-директорам
• фахівцям з документообігу
• всім, хто хоче зменшити ручну роботу та прискорити процеси

👉 Зареєструйтеся та отримайте запис на пошту вже зараз.

Місцеві бюджети втрачають доходи через прогалини в обліку нерухомості. Найпоширенішими причинами цього є неактуальні дані щодо об’єктів оподаткування та їхніх власників.

Хороша новина в тому, що за допомогою правильних підходів та інструментів надходження до бюджету громади можна збільшити.

На вебінарі ми продемонстрували, як це зробити за допомогою комп’ютерної програми Місцеві податки з нерухомості комплексу LoGo – Local Governance.

Спікери розповіли про реальний кейс Золочівської територіальної громади та описали, як вони проводять облік земель і об’єктів нерухомості, як розраховують податки та контролюють надходження – за рахунок чого й зросли надходження до бюджету громади. 

Також на вебінарі представили інші комп’ютерні програми комплексу LoGo – Погосподарський облік та Реєстр територіальної громади (з можливістю обліку військовозобов’язаних), які призначені для спрощення обліку, підвищення ефективності роботи та взаємодії між членами громади.

На вебінарі обговорили наступне:

• Де «втрачаються» гроші громади: типові причини недонадходжень до місцевого бюджету.
• Функціональні можливості програми Місцеві податки з нерухомості та підходи, які дозволяють збільшити надходження громади.
• Кейс Золочівської ТГ: як громада збільшила надходження до місцевого бюджету за рахунок податків на нерухомість.
• Можливості та практична користь програм Погосподарський облік, Реєстр територіальної громади (з обліком військовозобов’язаних).

Якщо ваша мета – стабільні, прогнозовані надходження без підвищення ставок, цей вебінар дасть чіткий план дій і реальні інструменти.

Для кого буде корисним вебінар:

• Головам та працівникам фінансових відділів ОМС.
• Фахівцям відділів земельних ресурсів та комунальної власності.
• Відповідальним за роботу з платниками податків.
• Керівникам громад.

Щоб отримати запис, будь ласка, заповніть форму.

Перегляньте запис вебінару, на якому ми розповіли про можливості системи управління персоналом та обліку зарплати від InBase. 

Якщо ви хочете замінити такі російські програми, як 1С:Підприємство, BAS, Парус, Галактика (модулі Зарплата та Управління персоналом) і подібні, то ми пропонуємо безпечну вітчизняну альтернативу. Рішення повністю відповідає українському законодавству та охоплює повний цикл процесів управління персоналом і кадровий документообіг. 

На вебінарі обговорили наступне:

• Ведення оргструктури та штатного розпису.
• Електронна особова справа працівника.
• Електронний кадровий документообіг.
• Оцінювання персоналу.
• Планування та облік робочого часу.
• Інструменти для автоматизації обліку праці та бюджетування.
• Облік заробітної плати.
• Проєктний облік.
• Автоматизація формування звітності.
• Особистий кабінет працівника.

Кому буде корисним вебінар:

• HR-директорам та менеджерам
• Менеджерам з кадрів
• Економістам відділів праці
• Бухгалтерам з обліку заробітної плати

Щоб отримати запис, будь ласка, заповніть форму.

4 липня 2024 року стався найбільший витік паролів в історії – на хакерському форумі зʼявилася база з майже десятьма мільярдами (!) вкрадених паролів. Під загрозою зламу опинилися як звичайні люди, так і компанії, камери відеоспостереження та навіть промислове обладнання.

Паролі стають все менш надійним способом захистити акаунти й дані, і навіть мультифакторна автентифікація часто не допомагає. Рішення цієї проблеми – безпарольна автентифікація. 

Перегляньте запис вебінару «Безпарольний вхід в систему Megapolis.DocNet. Рішення Hideez для найвищого захисту». На ньому ми розповіли про можливості безпарольної автентифікації, а також цю функцію в системі корпоративного документообігу Megapolis.DocNet, яка з’явилась завдяки інтеграції з Hideez.

З вебінару ви дізнаєтесь про:

• Можливості системи Megapolis.DocNet для повноцінної роботи над корпоративними документами.
• Використання безпарольної автентифікації на практиці: особливості та приклади.
• Як здійснити перехід від парольної до безпарольної автентифікації.
• Функціональні можливості використання рішення Hideez:

– Логін до Робочої станції Windows.

– Автоматичне блокування робочої станції коли співробітник відходить від робочого місця.

– Логін до віддаленого ПК через RDP.

– Логін до VPN.

– Логін до системи електронного документообігу Megapolis.DocNet.

Про компанії

Hideez – американська компанія українського походження, що розробляє рішення для швидкого та безпечного доступу працівників до робочих систем і пристроїв.

Представником Hideez в Україні, країнах Балтії, Середньої та Центральної Азії є BAKOTECH – міжнародний True Value Added IT Distributor з більш ніж 20-річним досвідом впровадження інновативних технологічних ІТ-рішень.

InBase – провідний український розробник ПЗ, що створює рішення для автоматизації процесів та документообігу понад 25 років. Має досвід реалізації понад 1000 проєктів, серед яких є комплексні впровадження для великих організацій та надскладні інформаційні системи національного масштабу.

Все більше й більше цінних речей у нашому житті охороняють паролі – особисту інформацію, банківські рахунки, корпоративні системи тощо.

Але чи так це безпечно, як здається? Зараз хакери можуть зламати чи отримати доступ навіть до найсильніших паролів – щосекунди на них відбувається 921 атака. На ринках кіберзлочинців циркулює приблизно 24 мільярди вкрадених логінів і паролів. А понад 80% успішних зломів пов’язані з використанням втрачених або викрадених паролів.

Цю проблему вирішує перехід на безпарольну автентифікацію. 

Перегляньте запис вебінару, на якому ми розповіли, чому простого використання паролів може бути замало для безпеки, які можливості безпарольного входу для захисту корпоративних систем та як він спрощує життя користувачів. 

Ви дізнаєтесь про наступне:

• Які є сучасні проблеми, повʼязані із використанням паролів? 
• Що таке безпарольна автентифікація та як вона працює?
• Світові тренди використання технології.
• Інструменти Hideez для безпарольної автентифікації.
• Практичні сценарії та приклади використання технології.

Про компанії

Hideez – американська компанія українського походження, що розробляє рішення для швидкого та безпечного доступу працівників до робочих систем і пристроїв.

BAKOTECH – міжнародний True Value Added IT Distributor з більш ніж 20-річним досвідом впровадження інновативних технологічних ІТ-рішень. Компанія є регіональним представником Hideez в Україні, країнах Балтії, Середньої та Центральної Азії.

InBase – провідний український розробник ПЗ, що створює рішення для автоматизації процесів та документообігу понад 25 років. Має досвід реалізації понад 1000 проєктів, серед яких є комплексні впровадження для великих організацій та надскладні інформаційні системи національного масштабу.

Перегляньте запис вебінару, в якому ми продемонстрували інструмент для зручного ведення судових справ та обміну е-документами із судами напряму із системи електронного документообігу Megapolis.DocNet.

Спікери:

• Наталія Головцева – комерційна директорка InBase.
• Ольга Дембицька – керівниця проєктного офісу InBase.
• Представник ДП «Інформаційні судові системи».

На вебінарі спікери розповіли про наступне:

• Нововведення та основні законодавчі зміни у взаємодії з судами – Закон №3200-IX.
• Огляд Модулю «Конектор до Електронного суду» – професійного доповнення до підсистеми «Електронний суд» ЄСІТС*, яке дозволяє не лише обмінюватися документами із судами, а й організувати на базі СЕД** Megapolis.DocNet повноцінну роботу з судовими документами.
• Яким компаніям буде корисне нове рішення?
• Відмінності нашого модулю від державної підсистеми «Електронний суд» ЄСІТС (Електронний кабінет), додаткові переваги.
• Нові розширені функціональні можливості, які надає Модуль «Конектор до Електронного суду» користувачам Megapolis.DocNet.
• Яка судова та юридична інформація буде доступна у вашій системі документообігу.

А також ми продемонстрували модуль «Конектор до Електронного суду» для інтеграції вашої системи документообігу з Електронним судом та детально показали його можливості. 

Для отримання запису, будь ласка, заповніть форму. 

На сьогодні організацію та контроль роботи з документами важко уявити без використання автоматизованих систем, що переводять документи в електронний формат. Головна проблема в тому, що більшість із них містить складний та неосяжний набір функцій. А тепер уявіть, що створення актів, наказів, реєстрація службових та інших нормативно-правових документів на вашому підприємстві та доступ до них здійснюється в декілька кліків.

Перегляньте запис вебінару, щоб дізнатися про рішення Megapolis.DocNet для сумісної роботи з документами, використання вбудованого редактора OnlyOffice для створення документів, їх форматування, спільного редагування і рецензування.

Спікери:

• Андрій Михалюк – CEO CoreWin, офіційного дистриб’ютора OnlyOffice в Україні.
• Ольга Дембицька – продакт-менеджерка Megapolis.DocNet.

Питання, які розглянули на вебінарі:

• Встановлення локальної офісної хмари OnlyOffice.
• Оптимізація та робота з проєктною документацією.
• Інтеграція функціоналу OnlyOffice в систему електронного документообігу Megapolis.DocNet.
• Інструменти вбудованого редактора для створення документів, форматування, спільного редагування і рецензування.

Щоб отримати запис, будь ласка, заповніть форму.

Перегляньте запис вебінару, щоб дізнатись, як ефективно розподіляти час та контролювати поставлені завдання, швидко отримувати, узгоджувати розпорядчі документи, підписувати прямо на своєму смартфоні без використання ПК.

У новому мобільному додатку не тільки змінився інтерфейс, а й з’явилися нові функції. Наприклад, якщо в старій версії мобільного застосування Megapolis.DocNet можна було узгоджувати лише один документ за іншим, то зараз це можна робити пакетами. Документи підписуються як за допомогою електронного підпису, так і кваліфікованим електронним підписом та MobileID.

Розглянуті питання:

• Що удосконалено в новій версії додатку.
• Календар-план для завдань із конкретними строками виконання.
• Фільтр пошуку документів: додаткові параметри.
• Пакетне узгодження документів.

Спікер:

• Ольга Дембицька — продакт-менеджерка Megapolis.DocNet.

Для кого буде ця тема актуальною:

• Працівників державних підприємств.
• Керівників.
• Юристів.
• Фінансових менеджерів.

Щоб отримати запис, будь ласка, заповніть форму.

Перегляньте запис вебінару, на якому CEO консультаційної компанії з кібербезпеки HackControl поділився досвідом та порадами з контролю кіберстійкості ІТ-ресурсів до атак зловмисників.

Також на вебінарі розглянули кейс із захисту IT-ресурсів на прикладі компаніїї InBase, який співробітники HackControl визнали одним із найуспішніших прикладів кібербезпеки української софтової компанії на сьогодні.

На вебінарі обговорили наступне:

• Як організувати безпечну роботу з інформацією в компанії?
• Сучасні практики захисту критичних активів компанії.
• Як компанії приймають рішення про наймання хакерів для захисту своїх ресурсів?
• Як здійснюються атаки з використанням соціальної інженерії?
• Чи можна застрахувати компанію від хакерських атак?
• Безпечне впровадження нових технологій.
• Тестування сучасних ІТ-систем. Приклад із практики.

Щоб отримати запис, будь ласка, заповніть форму.

Перегляньте запис вебінару, на якому ми розглянули приклади реалізованих проєктів системи електронного документообігу Megapolis.DocNet, а також розповіли про процес переходу великих організацій на електронний документообіг.

Спікери:

• Наталія Головцева – комерційна директорка Megapolis.DocNet.
  Тема: Використання у великих компаніях систем електронного документообігу: яким чином можна асимілювати досвід державних служб у впровадженні безпаперового документообігу у корпоративному бізнесі?
• Промогайбенко Володимир – заступник директора Департаменту Державної міграційної служби України.
  Тема: Державна міграційна служба — досвід діджиталізації на прикладі системи «Megapolis.DocNet» та впровадження системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).

Для кого актуальний вебінар:

• Для юристів;
• фінансових менеджерів;
• керівників.

Щоб отримати запис, будь ласка, заповніть форму.