Управління відрядженнями

Чи стикалися ви з такими проблемами?

Оформлення та узгодження відряджень довге і незручне. Для цього співробітники мають вручну створити заявку на відрядження, часто – роздрукувати, віднести або відправити на узгодження, а потім – в бухгалтерію.
Важко зібрати та верифікувати звітність після відрядження, адже це вимагає тривалої ручної перевірки. Через це співробітники не одразу отримують компенсацію, і це негативно впливає на їхній рівень задоволеності роботою в компанії.

Рішення – автоматизація процесу управління відрядженнями

Зі Scriptum цей процес буде значно швидшим та простішим для усіх його учасників.

Рішення – автоматизація процесу управління відрядженнями

Створення заявки на відрядження

Узгодження відрядження

Відправка в бухгалтерію та адміністративний відділ

Звітність після відрядження

Передача даних на оплату

Підтвердження оплати

Функції Scriptum для автоматизації процесу

Створення заявки на відрядження
Узгодження відрядження
Відправка в бухгалтерію та адміністративний відділ
Звітність після відрядження
Передача даних на оплату
Підтвердження оплати
Функції Scriptum для автоматизації процесу

Створення заявки на відрядження

Співробітник чи його керівник створюють в системі заявку на відрядження, заповнюючи необхідні дані у формі (дата, місце, мета тощо).

Замовити DEMO

Узгодження відрядження

Далі відрядження мають узгодити відповідні відділи та керівництво. Для цього в системі створюється маршрут узгодження і заявка йде по ньому автоматично.

Замовити DEMO

Відправка в бухгалтерію та адміністративний відділ

Коли відрядження узгодили, його передають в бухгалтерію для оформлення авансових виплат.

Якщо в компанії є адміністративний відділ, що займається бронюванням квитків та житла, дані про відрядження автоматично передаються йому. Співробітники обирають рейс та готель, відправляють співробітнику на узгодження і після цього бронюють погоджений варіант.

Замовити DEMO

Звітність після відрядження

Співробітник заповнює форму, щоб система автоматично сформувала звіт, та надає чеки, які має компенсувати компанія. Йому достатньо сфотографувати чеки – завдяки інтелектуальній обробці даних Scriptum сам сканує та розпізнає необхідну інформацію. А якщо в системі введені ліміти витрат на кожну посаду, то на цьому етапі система також автоматично попередньо верифікує, чи підлягають ці чеки компенсації.

Замовити DEMO

Передача даних на оплату

Далі звітність автоматично передається в ERP чи бухгалтерську систему, щоб співробітнику начислили оплату.

Замовити DEMO

Підтвердження оплати

Коли працівник отримує кошти, він підтверджує це в системі, і відрядження закривається.

Замовити DEMO

Функції Scriptum для автоматизації процесу

Інтелектуальна обробка даних (IDP);
Конструктор форм;
Автоматизація бізнес-процесів будь-якої складності;
Модуль «Календар»;
Інтеграція з бухгалтерською, ERP, HR чи будь-якими іншими зовнішніми системами;
Модуль «Генерація документів за шаблоном».

Замовити DEMO

Зі Scriptum процес оформлення та узгодження відряджень, подача звітності та компенсація витрат займатиме лічені хвилини і вимагатиме мінімум ручної роботи.