• Бізнес-кейс

Узгодження контенту

або як автоматизувати погодження контенту, що публікується на ресурсах вашої компанії
узгодження контенту автоматизація

Чи знайомі вам ці проблеми?

  1. Узгодження і публікації блогів, новин, прес-релізів, постів у соцмережах, email-розсилок, подкастів та іншого контенту затягується через те, що цей процес не структурований і відбувається через пошті або месенджери. При цьому неможливо проконтролювати, у кого на узгодженні зараз знаходиться контент і як довго.
  2. В компанії немає затвердженого процесу узгодження контенту, тому інколи доводиться змінювати тексти, картинки чи відео вже після публікації або й повністю видаляти їх.

Рішення – автоматизувати процес узгодження контенту

Зі Scriptum ви зможете швидко і зручно погоджувати контент та контролювати його якість з мінімальними зусиллями.

Для яких індустрій актуально
  • Держсектор
  • Телеком
  • Агро
  • Банки та страхові
  • Ритейл та виробництво
  • Освіта
  • Енергетика
  • Місцева влада
  • Транспорт
Скільки часу займе впровадження

3 місяці

Приблизна вартість

від 5000 євро

*Остаточний час впровадження залежить від розміру вашої компанії, складності проєкту та інших факторів. Точніші цифри нададуть вам наші менеджери.

Автоматизація процесу узгодження контенту

Запит на контент (опціонально)
Копірайтер, контент-менеджер чи інша людина, що створює контент, віддає його на узгодження.
Контент іде по маршруту узгодження
За потреби публікація повертається автору на доопрацювання
Контент узгоджено
Функції Scriptum для автоматизації процесу
  • Запит на контент (опціонально)
  • Копірайтер, контент-менеджер чи інша людина, що створює контент, віддає його на узгодження.
  • Контент іде по маршруту узгодження
  • За потреби публікація повертається автору на доопрацювання
  • Контент узгоджено
  • Функції Scriptum для автоматизації процесу
Запит на контент (опціонально)

Директор з маркетингу чи будь-яка інша людина з компанії може залишити запит на певний контент (серія email-листів, блог, відео тощо) і передати цей запит команді кріейторів.

Копірайтер, контент-менеджер чи інша людина, що створює контент, віддає його на узгодження.

Для цього вона його завантажує у Scriptum напряму або ж він підтягується в систему автоматично завдяки інтеграції з email.

 

На цьому етапі можна залучити штучний інтелект. Він буде аналізувати тексти на наявність заборонених у компанії або потенційно неприйнятних для соцмереж слів чи висловів, які ви пропишете раніше.

Контент іде по маршруту узгодження

У Scriptum ви можете налаштувати маршрут узгодження будь-якої складності – послідовний, паралельний, ієрархічний чи змішаний, з будь-якою кількістю погоджувачів, і все це без допомоги розробників. При цьому автор може бачити, на якому етапі і як довго знаходиться публікація.

За потреби публікація повертається автору на доопрацювання

Якщо редактор, перекладач, директор з маркетингу, СЕО чи інший погоджуючий вносить правки та пропозиції, контент автоматично відправляється до автора, а потім повторно йде за маршрутом. А якщо ви використовуєте Office365, завдяки інтеграції всі учасники можуть спільно працювати над контентом і разом його редагувати.

Контент узгоджено

Автор отримує сповіщення, що контент повністю узгоджений та готовий до публікації. У Scriptum можна налаштувати, щоб після погодження контент автоматично публікувався на сайті чи інших ресурсах компанії.

Функції Scriptum для автоматизації процесу
  • Налаштування маршрутів будь-якої складності;
  • Штучний інтелект;
  • Модуль «Візуальне порівняння документів» для зручного перегляду внесених правок;
  • Конструтор інтеграцій та АРІ для публікації готових матеріалів на ресурсах компанії.
Зі Scriptum процес узгодження контенту, що публікується на ресурсах вашої компанії, буде швидким, зручним та структурованим.

Результат

В компанії зменшуються майже до нуля ризики опублікувати недоречний чи недостовірний контент або ж той, що негативно вплине на репутацію чи навіть призведе до штрафів. Якщо ж з’явилась небажана публікація, завжди можна подивитися, хто і коли її узгодив та опублікував.

Загалом покращується якість контенту, що публікується, а процес узгодження пришвидшується в рази і стає прозорим та зручним для всіх учасників.

Бажаєте автоматизувати процес узгодження контенту у вашій компанії? Дізнайтеся, як це зробити з максимальною ефективністю.

Цифровізуємо бізнес
вже понад 25 років

  • 80+ розробників
  • 300К користувачів
  • 1000+ реалізованих проєктів
Ми за ефективну цифрову трансформацію та безпаперовий підхід у веденні бізнесу.
Олександр Россол
Співзасновник
Готові до цифрової трансформації?
Радо обговоримо вирішення вашої
бізнес-задачі
Link copied to clipboard