Управління договорами

Чи знайомі вам ці проблеми?

Узгодження договорів часто затягується на тиждень і більше. Важко проконтролювати, у кого та на якому етапі узгодження договір знаходиться в конкретний момент.
Деякі договори неможливо знайти у потрібний момент або вони повністю губляться. Пов’язані з договорами додатки та інші документи часто зберігаються окремо від самих договорів, через що їх важко швидко знайти.
У вже підписаному договорі іноді виявляються помилки або неприпустимі положення.
В компанії немає єдиної електронної бази договорів.

Рішення – автоматизувати процес управління договорами

Зі Scriptum процес управління контрактами буде легким, швидким та структурованим.

Автоматизація обробки договорів, створених у вашій компанії

Створення договору

Редагування договору

Обговорення договору

Узгодження контракту

Обмін із контрагентом

Зберігання в архіві

Створення договору

Договір можна створити з нуля або ж за заздалегідь заготовленим шаблоном. Завдяки модулю Генерація документів за шаблоном ви можете створити шаблони для будь-якого випадку і при створенні договору тільки обрати потрібний та заповнити порожні місця. Завдяки шаблонам всі договори в компанії стандартизовані та уніфіковані.

Замовити DEMO

Редагування договору

Документ можна редагувати необмежену кількість разів. Кожна його версія зберігається, тож завжди можна подивитися будь-яку версію, порівняти декілька і затвердити потрібну з переліку як фінальну.

Доступна інтеграція з Office365. Якщо ви використовуєте Office365, то можете редагувати документи в ньому, в тому числі спільно з командою. Фінальна версія чи будь-які інші вибрані вами версії миттєво опиняться у Scriptum.

Замовити DEMO

Обговорення договору

Є зручний чат, прив’язаний до конкретного документа, в якому можна обговорювати правки разом з колегами. Переписка повністю зберігається, тож всі пропозиції колег щодо виправлень легко знайти під час перегляду договору чи навіть через кілька місяців або років після його узгодження.

Замовити DEMO

Узгодження контракту

У Scriptum ви можете налаштувати маршрут узгодження контрактів будь-якого рівня складності без допомоги розробників. Тож фінальна версія договору автоматично відправляється на узгодження по заздалегідь обраному маршруту. Співробітники погоджують контракт і підписують його за допомогою електронного підпису (КЕП, хмарний підпис тощо).

Замовити DEMO

Обмін із контрагентом

Завдяки модулю інтеграцій готовий договір відправляється контрагенту через системи зовнішнього документообігу Deals, Вчасно, ПТАХ, M.E.Doc та інші, по email, через налаштований у Scriptum електронний кабінет чи іншим способом.

Замовити DEMO

Зберігання в архіві

Після підписання контрагентом договір знову потрапляє в Scriptum і його можна відправити на зберігання в захищений архів та зовнішні системи компанії за допомогою модуля інтеграцій. Договори можна в будь-який момент знайти в архіві та переглянути весь процес узгодження, коментарі та будь-які версії контракту.

Замовити DEMO

Автоматизація обробки договорів, надісланих контрагентами

Отримання документа

Перегляд та обговорення

Підпис договору

Зберігання в архіві

Отримання документа

Договір потрапляє у систему Scriptum з електронної пошти, електронного кабінета контрагента, зовнішнього носія чи іншого місця, куди контрагент його надсилає. Договори на папері скануються. В Scriptum документу одразу ж присвоюється номер і штрих-код.

Якщо контрагент надіслав вам відредагований варіант контракту, який ви йому відправляли, ШІ це автоматично визначає і вказує в системі.

Замовити DEMO

Перегляд та обговорення

Якщо ви хочете внести певні зміни в договір, який надіслав вам контрагент, Scriptum дозволяє його відредагувати та відправити на узгодження контрагенту. Якщо ви та ваш контрагент використовуєте Office365, то можете редагувати в ньому договір спільно з контрагентом завдяки модулю інтеграції. Фінальна версія та будь-які інші вибрані вами версії миттєво опиняться у Scriptum.

Замовити DEMO

Підпис договору

Готовий договір автоматично відправляється по заздалегідь вказаному маршруту узгодження, щоб уповноважені співробітники поставили електронний підпис (КЕП, всі види хмарного підпису тощо).

Замовити DEMO

Зберігання в архіві

Після двостороннього узгодження підписаний контракт потрапляє у Scriptum, звідки його можна відправити на зберігання в захищений архів або в інші ваші ERP-системи, з якими налаштована інтеграція.

Замовити DEMO

Увесь цикл роботи з контрактами в одній системі – підготовка, обговорення, перевірка, підпис та зберігання в архіві. Зі Scriptum процес управління договорами зручний, легкий та займає мінімум часу.

Функції Scriptum для автоматизації договорів