Megapolis.DocNet,Ваш надійний помічник в управлінні документами, постійно вдосконалюється, аби зробити роботу максимально зручною для Вас.
Ми раді Вам повідомити, що тепер в системі електронного документообігу можливе підключення будь-якої електронної скриньки без звернення до ресурсів поштових клієнтів. При цьому можна звично користуватися основними функціями поштових клієнтів: надсилання/отримання листів, нотифікацій тощо.
Навіщо потрібен новий модуль
На сьогоднішній день майже кожен користувач має декілька поштових аккаунтів, окрім лише приватного та робочого. Трапляється, коли можна розгубитись, згадуючи, куди міг потрапити той чи інший лист. Чи витратити багато часу для пошуку необхідного повідомлення, яке було отримано деякий час тому.
А тепер в самій системі можлива інтеграція всіх листів з підключеного поштового клієнта в систему електронного документообігу. Всі функції, всі кроки та дії концентруються в єдиній системі, у Вашому кабінеті, щоб не витрачати ані час, ані ресурси Вашого гаджету для зайвих дій. Обмін документами стає дедалі простіший та легший завдяки Megapolis.DocNet.
Трохи деталей про нову функцію
Поштовий клієнт системи має такі самі функціональні можливості, як і інші поштові клієнти.
Ви можете:
- Отримувати та відправляти поштові повідомлення,
- створювати поштові повідомлення
Для цього ли потрібно заповнити необхідні поля:
- E-mail адреса отримувача або отримувачів.
- E-mail адреса отримувачів копії або прихованої копії листа (якщо необхідно).
- Тема повідомлення (якщо необхідно).
- Текст електронного повідомлення.
Також Система надає можливість вкласти додатки до листа. Отже, вуаля, всі функції в одній системі.
Невеликий бонус — система надає можливість приховати назви папок за допомогою кнопки «Меню», для збільшення області відображення листів.
А тепер найголовніше: як поєднати переваги e-mail client з функціями системи документообігу?
Все просто: під час листування, Ви можете створювати проект документу СЕД на базі отриманого повідомлення з наданням можливості вибору елементів повідомлення для формування документа.
Таким чином, Вам більше не потрібно залучати інші поштові клієнти, а інтеграція з ситемою електронного документообігу дозволить використовувати e-mail client в процесах узгодження документів чи їх підписання.
Користуйтеся новими можливостями, оптимізуйте Ваш час та ресурси!
