15 лютого ми провели вебінар «Електронний суд у вашій системі е-документообігу: унікальне рішення для зручної взаємодії з судами», на якому розповіли про наш новий інструмент для зручного ведення судових справ та обміну е-документами із судами – модуль системи Megapolis.DocNet «Конектор до Електронного суду».
Наш модуль – це професійне доповнення до державної систеси «Електронний суд», яке дозволяє не лише обмінюватися документами із судами, а й організувати на базі системи ЕДО Megapolis.DocNet повноцінну роботу з документами юридичного підрозрозділу або юридичної компанії з великою кількістю судових справ.
У цьому блозі ми відповідаємо на поширені запитання, які задавали учасники вебінару про «Конектор до Електронного суду», його функції, впровадження та використання.
Чи всі електронні документи з кабінету Електронного суду будуть автоматично відображатися в Megapolis.DocNet?
Так, саме для цього зроблений Конектор. З ним ви можете створювати документи в системі Megapolis.DocNet та відправляти їх до суду, а також будете автоматично отримувати документи з Електронного суду в систему.
Ви можете використовувати весь функціонал Megapolis.DocNet, щоб працювати з судовими документами: редагувати їх, сортувати і групувати за різними параметрами, спільно працювати над документами, розмежовувати доступ до документів та справ, швидко шукати документи за вказаними атрибутами, погоджувати їх, використовувати КЕП, контролювати виконання задач та термінів їх виконання у вбудованому календарі тощо.
Яка інформація доступна в Megapolis.DocNet завдяки модулю «Конектор до Електронного суду»?
- Довідкова інформація (суд, категорія справи, юрисдикція суду, результат розгляду провадження, тип документу, роль учасника та ін.).
- Процесуальні та інші документи, які зареєстровані та/або виготовлені в суді.
- Дані справ та проваджень по справі, включаючи інформацію про стан розгляду справи, суддів, учасників процесу та іншу інформацію.
- Інформація про судові засідання (місце, дату і час судового засідання).
- Інформація про позовні заяви.
- Інформація про довіреності на представництво Клієнта в суді.
Звідки отримуються дати судових засідань?
Оскільки це модуль інтеграції саме з вашим Електронним кабінетом, то дати судових засідань, як і документи та вся інша інформація, підтягується з нього. Ця інформація передається з кабінету через АРІ та додається у ваш календар у системі.
Чи можна буде працювати з судовими документами з мобільного застосунку?
Так, коли документи з суду потрапляють до системи, вони відображаються і в мобільному застосунку. Там доступні:
- меню папок для структуризації судових документів;
- атрибутивний пошук документів: за типом документа, датою, автором;
- контроль термін подачі судових документів та виконання завдань у календарі;
- в реєстрах судових справ є можливість сортування та пошуку документів за справою, датою або іншими атрибутами тощо.
Які заходи безпеки захищають модуль від кібератак? Де фізично знаходиться база даних?
«Конектор до Електронного суду» – це додатковий модуль до системи документообігу Megapolis.DocNet, яка розташовується на інфраструктурі замовника, тому модуль теж знаходиться у замовника. База даних повністю контролюється замовником, а всі заходи безпеки, які він використовує (захист периметру, VPN тощо), поширюються і на Конектор.
У нашій системі є додаткові заходи безпеки. Це авторизація при вході за допомогою логіна та пароля або ідентифікація з допомогою КЕП. Антивірус, який автоматично перевіряє всі вхідні файли та завантажує їх в систему тільки після перевірки, яка довела їхню безпечність.
Крім того, наша організація використовує надійні системи захисту, включаючи DLP-системи, які захищають робочі місця, гарантують інформаційну безпеку та не допускають витоку даних. Всі заходи безпеки, які поширюються на Megapolis.DocNet як від нашої компанії, так і від замовника, будуть захищати й «Конектор до Електронного суду».
Чи можна відправляти в систему «Електронний суд» документи з фізичним підписом?
Ні, для підпису документів потрібно використовувати ЕЦП або КЕП.
Чи зможе користувач додавати справи в обране та фільтрувати їх в системі?
Так, у окремій папці «Електронний суд» користувач може бачити перелік справ, до яких у нього є доступ, фільтрувати їх, сортувати та працювати з ними.
Інформацію щодо справи потрібно заповнити чи вона буде додаватися автоматично?
Коли ви отримуєте документи з «Електронного суду» по АРІ, то номер та інші основні атрибути справи будуть зберігатись як у пакеті документів, який вам надійшов, так і в картці, яка буде створена на базі отриманого пакету. Заповнення полів у картці відбувається автоматично.
Чи буде автоматично додаватися друга сторона судового процесу, чи треба буде самостійно вносити дані?
Якщо ви відправляєте документ із системи Megapolis.DocNet, то при підготовці заяви, клопотання чи іншого документу потрібно буде самостійно зазначати учасника процесу в рамках того документу, який ви готуєте. Для цього у блоці «Учасники» потрібно зазначити організацію чи фізичну особу, яка є другою стороною судового процесу.
Ланцюжок документів створюється автоматично чи необхідно вносити номер справи?
В залежності від того, де створюється документ. Якщо ви створюєте його із задачі по тому документу, який прийшов на опрацювання з системи «Електронний суд», то тоді зв’язок проставляється автоматично. Якщо ви створюєте його не прив’язаним до такої задачі, то посилання на справу потрібно зазначити вручну.
Чи можна вибірково реєструвати вхідні документи?
Так. Якщо ви не бажаєте реєструвати певні вхідні документи, робити це не обов’язково.
Які в середньому терміни інтеграції модуля «Конектор до Електронного суду»?
Залежно від кількості працівників і складності процесів у компанії термін може відрізнятись. Але в середньому впровадження займає близько 2-3 тижнів, якщо організація невелика. Дізнавайтесь детальніше про всі можливості «Конектору до Електронного суду» та замовляйте презентацію.
