Megapolis.DocNet

Система електронного документообігу Megapolis.DocNet

Megapolis.DocNet – це система ECM (Enterprise Content Management), яка дозволяє організувати електронний документообіг для організацій різного розміру та типу діяльності. Універсальне рішення підтримує весь життєвий цикл управління документами та допомагає автоматизувати процеси.

Основна мета впровадження Megapolis.DocNet – підвищити прозорість та ефективність роботи компанії. Система охоплює всі етапи життя документів – від підготовки проєктів документів до організації зберігання з функціями захищеного електронного архіву та цифрового підпису.

Потрібна сучасна автоматизація документообігу?

Замовляйте безкоштовну консультацію щодо системи

Please fill the required field.

Я даю згоду на обробку персональних даних відповідно до політики конфіденційності

Гнучкий інструмент для оптимізації ділових процесів

Підготовка, узгодження та реєстрація документів;

Моніторинг і контроль виконання завдань;

Повідомлення та нагадування;

Робота з документами в офлайн-менеджері;

Конструктор звітів та аналітика;

Управління договорами та довіреностями;

Автоматизація процесів обробки звернень громадян;

Автоматизація бізнес-процесів;

Гнучкий пошук;

Електронний архів;

Експедиція документів;

Ведення організаційної структури та штатного розкладу;

Мобільний додаток.

Що дає бізнесу впровадження запропонованого рішення?

Якісно новий рівень автоматизації управлінського документообігу;
Значне зменшення часу на підготовку та обробку документів;
Підвищення прозорості процесів розробки та обробки документів з можливістю контролю їх виконання на будь-якому етапі;
Скорочення кількості втрачених документів до нуля;
Автоматизація процесів, пов'язаних з документацією;

Забезпечення високого рівня надійності та продуктивності;

Можливість інтеграції з іншими рішеннями, що формують єдине інформаційне середовище організації;

Створення та автоматична підтримка бази нормативних і розпорядчих документів;
Накопичення корпоративних знань, забезпечення швидкого навчання і взаємозамінності співробітників;

Підвищення рівня безпеки корпоративної інформації;
Скорочення витрат на апаратно-технічне забезпечення при збільшенні кількості користувачів або обсягу документів;
Уніфікація документів організації;
Підвищення прозорості та ефективності роботи компанії.

Виключно сучасні технології

Висока продуктивність. Можливість одночасної роботи тисяч користувачів;

Сучасний зручний інтерфейс;

Набір готових інструментів для типових задач;

Повноцінна робота через браузер;

Мобільний додаток для керівників і менеджерів компаній;

Централізоване зберігання документів в необмеженій кількості;

Відкритий код і API для швидкої інтеграції з іншими системами;

Підтримка хмарних технологій.

Захист інформації, шифрування даних, інтеграція з Blockchain;

Підвищення швидкості обробки документів;

Зменшення кількості рутинних операцій, в тому числі пов'язаних з пошуком необхідного документа;

Рішення проблеми координації діяльності співробітників і підрозділів;

Своєчасне та об'єктивне інформування керівництва про стан документів і хід їх опрацювання;

Можливість роботи користувачів в ОС Linux, безкоштовними текстовими редакторами (LibreOffice або з вбудованим програмним рішенням) — коштовні ліцензії не потрібні.