Економія з електронними документами: простий перехід в майбутнє

Найбільші витрати йдуть на друк, папір та інші розхідні матеріали, доставку та оплату роботи співробітників. В наших розрахунках ми врахували середні показники. Доставка документів в одну сторону варіюється від 55 до 90 грн.

Також гроші витрачаються на податки, оренду офіса, комунальні платежі, адміністративні витрати (канцелярія, чай, кава), техніку тощо.

Середня зарплата в Україні, згідно з Work.ua, становить 20 000 грн. За даними досліджень, на роботу з документами працівники витрачають в середньому від 20 до 30% робочого часу, тому у витрати ми порахували лише частину від загальної оплати праці.

Додатково можуть витрачатися гроші на можливі ризики та фінансові збитки через повторну пересилку документів, штрафи за невчасне подання документів чи невиконання певних умов тощо.